Felipe Ardito
Sente não ter noção dos avanços e das metas do seu time? Neste texto você encontrará indicações de aplicativos para lhe ajudar a resolver esse problema.
Manter uma boa comunicação com a equipe é fundamental para a conquista de resultados. Sem dúvidas, a incomunicação é um dos maiores obstáculos para o sucesso. Entretanto, a estruturação de plataformas intranet personalizadas demanda tempo e dinheiro pouco acessível para empresas de micro a médio porte. Uma ótima alternativa são os aplicativos pensados na gestão e comunicação dos colaboradores.
Pesquisas realizadas em 2010 indicavam a dificuldade de mais da metade dos colaboradores em entender as informações que recebiam. Em resposta a essa realidade, uma pesquisa de cinco anos depois da empresa britânica de consultoria em comunicação interna empresarial Gate House apontou que a maior prioridade de comunicação interna na maioria das empresas foi aprimorar seus canais online de comunicação.
Quais são as principais características da Incomunicação:
Independente do meio de interação, deve-se sempre tomar cuidado com a clareza, objetivo e forma de apresentar informações. Dentre os principais fatores responsáveis pela incomunicação estão:
– Mensagens que não chegam ao receptor;
– Reuniões que tomam tempo e não agregam resultados valiosos;
– Uso de linguagem e informações não personalizadas ao interesse de cada setor;
– Sobrecarga de conteúdo.
Além disso, é essencial que os profissionais estejam sempre engajados e motivados para realizar metas e agregar valor à empresa. Clique para saber mais sobre endomarketing.
Mas quais são os meios de se estabelecer uma comunicação interna?
– Encontros Presenciais;
– Vídeoconferências;
– Bancos de arquivos;
– E-mail;
– Blog;
– Newsletter.
Como os aplicativos podem auxiliar na comunicação interna?
Este serviço do Google dá acesso a diversos aplicativos que podem melhorar a sua interatividade na empresa. Com planos que iniciam a 27 reais mensais, no GSuite é possível usar o Documentos, o Chat, o Meet e muitos outros em uma área criada para você e seus colaboradores. Dentre os aplicativos que têm maior potencial de facilitar a comunicação interna temos:
Calendário Online
A agenda do Google é ótima para organizar os seus compromissos e compartilhá-los com sua equipe. Com apenas alguns cliques é possível definir metas e tarefas, um evento novo ou agendas compartilhadas. A qualquer momento se pode ver quais os próximos horários livres de alguém ou criar um evento com um link para uma conferência no Google Meet. Além disso, a opção de lembretes é ótima para nunca mais esquecer as responsabilidades da sua agenda ou da equipe.
Centro de controle
Cada vez mais utilizado para o compartilhamento de arquivos, o Google Drive é um espaço completo de armazenamento em nuvem. Este serviço possibilita a organização dos documentos em pastas e pode ser acessado por computadores, celulares ou tablets. O Planilhas, Apresentação e Documentos facilitam a criação e permitem a edição simultânea de arquivos. Ademais, existe a possibilidade do acesso a documentos por links e, na versão GSuite, ainda é possível criar Drives Compartilhados que facilitam a organização e a restrição de acessos.
Chat por vídeo
O Google Meet é uma ótima opção para videoconferências. Seu estilo altamente intuitivo permite que alguém se vire facilmente em um primeiro contato. Além disso, a opção de compartilhamento de tela e a integração com eventos do Google Agenda o tornam uma ferramenta bem completa. O Google Meet é um Must para equipes de Home Office ou para projetos à distância.
Nada melhor que um formulário
A ferramenta de formulários do Google é uma ótima alternativa para ouvir os feedbacks dos colaboradores e, assim, manter o ambiente favorável para a produção. No Google Forms é possível criar um formulário com respostas de múltipla escolha ou abertas, permitindo um retorno da equipe de forma fácil e rápida.
All in One
O Basecamp é uma ferramenta de gestão que te permite criar um ambiente virtual completo para a sua empresa. Nele é possível compartilhar arquivos, trocar mensagens, criar projetos com determinados colaboradores, acompanhar cronogramas, metas e listas a fazer, além de montar tópicos de discussão.
Conversas de Trabalho
Uma das plataformas mais famosas para a comunicação interna de profissionais, o Slack é uma das ferramentas mais completas do seu nicho. Com opções de servidores de mensagens de texto, ligações por voz e vídeo e mensagens diretas, o Slack cumpre com todas as demandas de um aplicativo de comunicação. E para melhorar, por se tratar de uma plataforma para a comunicação empresarial, o Slack tem as suas funcionalidades personalizadas para garantir a produção e a segurança das informações.
Anotações em qualquer lugar
O Evernote é a plataforma ideal de anotações do trabalho, de casa e de qualquer lugar entre eles. Com opções de compartilhamento fácil, criação de listas To Do e digitalização de documentos é possível guardar até as notas em papel no armazenamento nuvem. Além disso, a opção Space para criação de um ambiente em equipe é ótimo para o desenvolvimento de projetos e a centralização de notas em um só lugar.
Versátil, simples, rápido
O Trello utiliza quadros personalizáveis para permitir uma organização fácil e rápida. Sua disposição visual oferece um rápido panorama da situação atual do seu projeto, empresa ou objetivo. Além disso, a plataforma disponibiliza acompanhamentos de metas por checklists e datas de entrega e as opções de personalização visual promovem um ambiente propício para o alinhamento da equipe.
Com planos que variam da gratuidade a 5 dólares mensais, o Trello ainda permite automatização de blocos, o anexo de arquivos e edição simultânea do quadro. Por causa dessas funcionalidades a plataforma é indicada desde àqueles que desejem uma organização individual ou coletiva até aos que precisem criar um banco de dados.
Banco de Arquivos
O Dropbox, assim como o Google Drive, funciona como um espaço de armazenamento cloud de arquivos. Nele é possível acessar e organizar rapidamente seus documentos. Entretanto, devida à incapacidade de edição simultânea e as limitações de criação de arquivos na própria plataforma, o Dropbox é uma indicação principalmente para autogestão, perdendo espaço no nicho empresarial para seu irmão mais velho da Google.
Mil e uma funcionalidades
O Miro é um serviço com opções pagas e gratuitas. Sua pequena gama de instrumentos unida a incrível liberdade de personalização o tornam um aplicativo com mil e uma funcionalidades. Com parâmetros que permitem da criação de um fluxograma a um protótipo de aplicativo, o Miro ainda conta com chat de vídeo facilitando na criação simultânea de parâmetros comunicativos e organizacionais para a empresa.
Para quem prefere e-mail
Para quem prefere manter a comunicação e atualização dos colaboradores pela Newsletter, o MailChimp é uma excelente opção. Com a possibilidade de manter até 2000 contatos no plano gratuito, a plataforma permite, de forma fácil, a nutrição dos profissionais com e-mails. Além de permitir a criação de modelos editáveis, o MailChimp também possibilita a criação de Landing Pages e outras ferramentas que podem contribuir no estabelecimento de comunicações mais personalizadas com os membros da sua empresa.
Para conversas
O Discord é uma ferramenta completa para servidores de comunicação por voz e texto. De fácil personalização, rapidamente é possível desenvolver seu próprio server para conversas externas ao local de trabalho ou para projetos à distância. Além disso, sua opção de compartilhamento de tela o torna mais versátil e uma ótima opção para um ambiente virtual descontraído e produtivo.
Marcador de reuniões
O Doodle é uma ferramenta simples, capaz de acelerar e facilitar incrivelmente o agendamento de reuniões. Para utilizá-lo basta sugerir datas e horários e compartilhar o link com os colaboradores que participarão do encontro. Após cada profissional marcar sua disponibilidade, é só definir o horário final da reunião e o Doodle criará automaticamente o evento nas agendas onlines de todos os participantes.
