{"id":9664,"date":"2022-02-09T13:47:40","date_gmt":"2022-02-09T16:47:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/?p=8753"},"modified":"2022-11-07T17:03:42","modified_gmt":"2022-11-07T17:03:42","slug":"metodologia-5s-por-que-e-como-implementa-la","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ejemackenzie.com.br\/ejem\/metodologia-5s-por-que-e-como-implementa-la\/","title":{"rendered":"Metodologia 5S: Por Que e Como Implement\u00e1-la"},"content":{"rendered":"<h1>Metodologia 5S: Por que e como implement\u00e1-la<\/h1>\n<h2>Heitor Baldini Bomfim e Ta\u00eds Pinto Alves Hayar<\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S-1024x683.png\" sizes=\"(max-width: 812px) 100vw, 812px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S-1024x683.png 1024w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S-300x200.png 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S-768x512.png 768w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S.png 1050w\" alt=\"\" width=\"812\" height=\"542\" \/><\/p>\n<p><strong>O que \u00e9 5S:<\/strong><\/p>\n<p>Ap\u00f3s a Segunda Guerra Mundial, o Jap\u00e3o estava devastado. Havia a necessidade de se reerguer; para isso, as ind\u00fastrias precisavam se recuperar, mesmo com escassez de recursos. Nesse cen\u00e1rio, surgiu a filosofia, metodologia ou sistema conhecido como 5S. O qual auxiliaria todo tipo de empresa a evitar desperd\u00edcios. Definindo em seu ambiente de trabalho o que \u00e9 necess\u00e1rio e o que n\u00e3o \u00e9. Assim, poupando recursos e livrando-se de empecilhos para a produtividade.<\/p>\n<p>O 5S tamb\u00e9m est\u00e1 intrinsecamente ligado aos termos de Gest\u00e3o da Qualidade e Qualidade Total. E n\u00e3o \u00e0 toa, sendo crucial desde o princ\u00edpio para o Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o. Inovador na \u00e9poca, por\u00e9m eternizado at\u00e9 hoje.<\/p>\n<p>Sendo o 5S uma das principais filosofias empresariais do Jap\u00e3o a partir da segunda metade do S\u00e9culo XX. \u00c9 entend\u00edvel o qu\u00e3o importante foi para o pa\u00eds, tendo em vista o exemplo que ele \u00e9 hoje em dia. Pensando em termos de desenvolvimento e diversos outros \u00e2mbitos. O sistema 5S, como diz o nome, baseia-se em cinco pilares, <a href=\"https:\/\/certificacaoiso.com.br\/5s\/\">os cinco \u201cS\u201d<\/a>. Tamb\u00e9m chamados de sensos. Cada um deles representa um conceito, sendo cada um acoplado a um objetivo, e visando a conscientiza\u00e7\u00e3o da empresa. De maneira individual, eles ser\u00e3o melhor explicados a seguir.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_1-1024x683.png\" sizes=\"(max-width: 812px) 100vw, 812px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_1-1024x683.png 1024w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_1-300x200.png 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_1-768x512.png 768w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_1.png 1051w\" alt=\"\" width=\"812\" height=\"542\" \/><\/p>\n<p><strong>O que significa cada \u201cS\u201d:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Seiri (\u6574\u7406) &#8211; Utiliza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>O senso de Utiliza\u00e7\u00e3o refere-se \u00e0 an\u00e1lise e separa\u00e7\u00e3o do que \u00e9 \u00fatil ou in\u00fatil num espa\u00e7o de trabalho. Ent\u00e3o, excluindo-se objetos que forem desnecess\u00e1rios ou cr\u00edticos ao sucesso. S\u00e3o eliminados itens que n\u00e3o agregam ao ambiente de trabalho, itens em excesso, itens pouco usados etc.<\/p>\n<p>Com essa melhora na organiza\u00e7\u00e3o espacial, permite-se um ganho de espa\u00e7o, poupando-se tamb\u00e9m tempo e ainda custos.<\/p>\n<p>2.<strong>\u00a0 Seiton (\u6574\u9813) &#8211; Organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p>O segundo senso traz a necessidade de distribuir itens \u00fateis de maneira organizada, at\u00e9 mesmo em nichos, seguindo sempre alguma l\u00f3gica. No caso de divis\u00e3o por nichos (categorias), \u00e9 interessante o uso de rotula\u00e7\u00f5es por \u00e1rea.<\/p>\n<p>Outro ponto chave desse senso, \u00e9 o questio de deixar tais itens em um local de f\u00e1cil acesso. Consequentemente, isso tudo facilita que qualquer item seja achado com o m\u00e1ximo de agilidade poss\u00edvel, pois visa uma organiza\u00e7\u00e3o eficaz.<\/p>\n<p>3.<strong>\u00a0 Seiso (\u6e05\u6383) &#8211; Limpeza<\/strong><\/p>\n<p>Este senso simboliza a quest\u00e3o da higiene e limpeza geral. Feita o mais r\u00e1pido poss\u00edvel no ambiente de trabalho, e portanto, em qualquer item ou ferramenta. Fazendo ent\u00e3o com que tudo esteja sempre pronto para uso e realocado para seu devido lugar. Sendo assim, o senso de Limpeza torna o ambiente mais produtivo.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>4.<strong>\u00a0 Seiketsu (\u6e05\u6f54) &#8211; Padroniza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p>J\u00e1 o senso de Padroniza\u00e7\u00e3o baseia-se na ideia de exatamente possuir padr\u00f5es e normas. Esses, que ditem como tudo deve ser e de maneira uniforme. Dentro disso, incluem-se: processos, condi\u00e7\u00f5es de trabalho, responsabilidades de cada um etc.<\/p>\n<p>Ou seja, este senso enfoca na regragem dos tr\u00eas anteriores e numa frequ\u00eancia de aplica\u00e7\u00e3o di\u00e1ria. Sempre evitando que a desorganiza\u00e7\u00e3o inicial do ambiente retorne.<\/p>\n<p>5.<strong>\u00a0 Shitsuke (\u8ebe) &#8211; Disciplina<\/strong><\/p>\n<p>O \u00faltimo dos sensos remete a algo imprescind\u00edvel para todos os outros, sem exce\u00e7\u00e3o. Trata-se da manuten\u00e7\u00e3o e aprimora\u00e7\u00e3o cont\u00ednua do 5S. Assim, tal princ\u00edpio depende da disciplina que todos membros de uma linha de produ\u00e7\u00e3o precisam ter. Para que ent\u00e3o cada um dos outros \u201cS\u201d sejam mantidos constantemente.<\/p>\n<p>Al\u00e9m da disciplina em si, esse conceito est\u00e1 relacionado \u00e0 conscientiza\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. De modo que, todos saibam o padr\u00e3o do que fazem. Al\u00e9m do qu\u00e3o importante \u00e9 o papel de cada um para a manuten\u00e7\u00e3o do 5S na empresa.<\/p>\n<p>Isso n\u00e3o s\u00f3 favorece uma mentalidade coletiva em que todos fazem sua parte, mas tamb\u00e9m viabiliza um aprimoramento cont\u00ednuo da organiza\u00e7\u00e3o. Levando a poss\u00edveis descobertas de novos problemas e novas solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_2-1024x683.png\" sizes=\"(max-width: 812px) 100vw, 812px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_2-1024x683.png 1024w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_2-300x200.png 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_2-768x512.png 768w\" alt=\"\" width=\"812\" height=\"542\" \/><\/p>\n<p><strong>Por que aplicar:<\/strong><\/p>\n<p>A metodologia 5S traz diversos benef\u00edcios para as empresas e nos traz, no aprendizado e na pr\u00e1tica di\u00e1ria, melhorias na nossa vida pessoal e profissional. Afinal, possui um m\u00e9todo pautado em pilares que nos fazem aumentar nossa vis\u00e3o para desperd\u00edcios, autogest\u00e3o, disciplina e respeito \u00e0 cultura organizacional.<\/p>\n<p>A melhora no clima organizacional das empresas \u00e9 um dos motivos para a aplica\u00e7\u00e3o da metodologia, pois uma vez que todos da empresa est\u00e3o alinhados com padr\u00f5es, cultura e utiliza\u00e7\u00e3o de materiais, h\u00e1 uma maior proximidade entre os colaboradores. Pois entendem o seu papel e o do outro.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o aumento da produtividade tamb\u00e9m \u00e9 um excelente motivo para voc\u00ea aplicar o 5s na sua empresa. Com menos desperd\u00edcios, mais organiza\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o de processos e o crescimento da disciplina, a produ\u00e7\u00e3o se torna mais f\u00e1cil e leve. Quando sabemos \u201conde estamos pisando\u201d, o caminho fica mais claro.<\/p>\n<p>O terceiro motivo \u00e9 a maior motiva\u00e7\u00e3o da equipe. O 5S \u00e9 pautado na ideia de criarmos h\u00e1bitos e valores saud\u00e1veis para a nossa vida pessoal e profissional, que nos fa\u00e7a entender a import\u00e2ncia do nosso trabalho e de nossas a\u00e7\u00f5es. De fato influenciando diretamente na nossa motiva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Outro motivo important\u00edssimo \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o de falhas e acidentes de trabalho, certamente por trabalhar com padroniza\u00e7\u00e3o, disciplina, organiza\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O \u00faltimo motivo \u00e9 talvez um dos mais atrativos: a redu\u00e7\u00e3o de custos e evitar o desperd\u00edcio. O Programa 5S trabalha com treinamentos, planos de a\u00e7\u00f5es e auditorias. Quando h\u00e1 uma avalia\u00e7\u00e3o cont\u00ednua de processos, projetos e materiais, os desperd\u00edcios e custos desnecess\u00e1rios s\u00e3o mais facilmente visualizados.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_3-1024x684.png\" sizes=\"(max-width: 812px) 100vw, 812px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_3-1024x684.png 1024w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_3-300x200.png 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_3-768x513.png 768w\" alt=\"\" width=\"812\" height=\"542\" \/><\/p>\n<p><strong>Como aplicar:<\/strong><\/p>\n<p>A metodologia \u00e9 extremamente vers\u00e1til e pode ser aplicada em diversas esferas, mas existe um passo a passo com 5 etapas que pode ser seguido para entender a melhor maneira de a introduzir.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Diagn\u00f3stico Inicial: <\/strong>Diagn\u00f3stico relato-fotogr\u00e1fico nas \u00e1reas administrativas e operacionais; entrevistas\/v\u00eddeos com 3 a 5 pessoas para depoimentos sobre expectativa, emiss\u00e3o e prepara\u00e7\u00e3o dos treinamentos conceituais e de gestores;<\/li>\n<li><strong>Cria\u00e7\u00e3o de campanhas de lan\u00e7amento, informa\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o: <\/strong>S\u00e3o criadas pe\u00e7as publicit\u00e1rias de endomarketing para comunicar passos importantes da implanta\u00e7\u00e3o, conceitos e incentivar a participa\u00e7\u00e3o de todos, em diversos formatos;<\/li>\n<li><strong>Palestra Conceitual 5S: <\/strong>Para o conhecimento da metodologia e conscientiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li><strong>Treinamento de Forma\u00e7\u00e3o de Consultores Internos: <\/strong>Visa a forma\u00e7\u00e3o de uma equipe. E esta deve ser capaz de implantar e avaliar o n\u00edvel de implanta\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do Programa (Comit\u00ea de Implanta\u00e7\u00e3o);<\/li>\n<li><strong>Consultoria de acompanhamento da evolu\u00e7\u00e3o dos planos de a\u00e7\u00e3o e consolida\u00e7\u00e3o do programa 5S: <\/strong>Caso a empresa necessite de acompanhamento para implanta\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 elaborado um cronograma de atividades validadas ap\u00f3s o diagn\u00f3stico inicial e treinamentos.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Exemplos de grandes empresas que aplicam o 5S:<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e3o \u00e9 segredo que h\u00e1 um grande n\u00famero de corpora\u00e7\u00f5es multinacionais popularmente conhecidas que fazem uso da filosofia 5S em seu dia-a-dia. Essa metodologia est\u00e1 presente no mundo h\u00e1 d\u00e9cadas e sempre pode ser atualizada para a situa\u00e7\u00e3o atual do mundo e da sua empresa.<\/p>\n<p>Uma empresa extremamente conhecida que faz uso dessa metodologia \u00e9 a Coca-Cola.Ela implementou o m\u00e9todo 5S em uma linha piloto de produ\u00e7\u00e3o. Em pouco tempo, j\u00e1 foi poss\u00edvel observar resultados expressivos no foco e organiza\u00e7\u00e3o do setor.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s identificar os impactos positivos da metodologia, a empresa estendeu a ferramenta para todos os setores, moldando, com organiza\u00e7\u00e3o, o trabalho de cada colaborador e os resultados da equipe como um todo.<\/p>\n<p>De acordo com a supervisora da f\u00e1brica, Elaine Nascimento, o m\u00e9todo \u00e9 eficaz e contribui em diversos aspectos, inclusive para a redu\u00e7\u00e3o de reclama\u00e7\u00f5es na f\u00e1brica.<\/p>\n<p><em>\u201c\u00c9 bom em todos os sentidos, pois o processo melhora a qualidade do servi\u00e7o realizado e, consequentemente, prestado aos nossos clientes e consumidores, ficamos com uma estrutura de trabalho mais organizada. Al\u00e9m disso, os riscos de seguran\u00e7a no trabalho diminu\u00edram e a mobilidade das pessoas aumentou\u201d<\/em><\/p>\n<p>A pol\u00edtica de gest\u00e3o da empresa \u00e9 bastante rigorosa e a implementa\u00e7\u00e3o do 5S \u00e9 um sinal de que o m\u00e9todo, al\u00e9m de eficiente, pode ser adaptado em qualquer tipo de empresa, independentemente do seu porte ou ramo de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Outra empresa de refer\u00eancia que faz uso da metodologia \u00e9 a Toyota, que foi a primeira a aplicar a metodologia. Como ferramenta de neg\u00f3cios e levando em considera\u00e7\u00e3o a sua facilidade de implementa\u00e7\u00e3o, a metodologia chamou aten\u00e7\u00e3o dos gestores da empresa, que colocaram em pr\u00e1tica os preceitos em seus sistemas de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A efici\u00eancia e intelig\u00eancia do sistema foram t\u00e3o expressivas que at\u00e9 hoje o 5S \u00e9 utilizado na Toyota, sin\u00f4nimo de organiza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia e uma das respons\u00e1veis por tornar o programa uma das t\u00e9cnicas mais populares de produ\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia do mundo.<\/p>\n<p>Elas s\u00e3o exemplos de sucesso que mostram a real efic\u00e1cia de tal metodologia e que pode ser instaurada em qualquer escala empresarial.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_4-1024x681.png\" sizes=\"(max-width: 812px) 100vw, 812px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_4-1024x681.png 1024w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_4-300x199.png 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5S_4-768x510.png 768w\" alt=\"\" width=\"812\" height=\"540\" \/><\/p>\n<p><strong>O 5S em meio ao <\/strong><a style=\"color: #ffffff;\" href=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/gerenciamento-de-qualidade\/\"><strong>Gerenciamento da Qualidade<\/strong><\/a><strong>:<\/strong><\/p>\n<p>Dentro da Gest\u00e3o da Qualidade, existem muitas filosofias, ferramentas e conceitos, de modo que quase sempre se relacionam ou coincidem. Um exemplo \u00e9, como mencionado anteriormente, o 5S ser um dos pilares para o STP (Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o), o qual tamb\u00e9m \u00e9 conhecido como <em>Lean Manufacturing<\/em> ou <em>Manufatura Enxuta<\/em>.<\/p>\n<p>Resumindo um pouco o STP, ele baseia-se na estabilidade e padroniza\u00e7\u00e3o do trabalho na linha de produ\u00e7\u00e3o. Tornando os processos nivelados e gerenciados de acordo com a demanda pelos produtos. Al\u00e9m disso, o grande foco final desse sistema de produ\u00e7\u00e3o \u00e9 nada mais nada menos que o cliente.<\/p>\n<p>A rela\u00e7\u00e3o \u00e9 forte entre os dois conceitos, 5S e STP. E tal la\u00e7o se deve resumidamente aos fatores de que na manufatura enxuta os processos precisam ter sua agilidade e efic\u00e1cia maximizadas. Ou seja, para atender \u00e0s varia\u00e7\u00f5es de demanda n\u00e3o podem haver desperd\u00edcios, al\u00e9m de ser necess\u00e1ria uma padroniza\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es. Ent\u00e3o, \u00e9 mais do que \u00f3bvio o quanto se encaixa a metodologia 5S para ser uma base s\u00f3lida dentro do STP.<\/p>\n<p>O Gerenciamento da Qualidade \u00e9 important\u00edssimo para qualquer empresa que se preze. Pois, ao gerir sua qualidade interna, ganha-se qualidade em seu produto ou servi\u00e7o. Com isso adquire-se melhor opini\u00e3o do cliente, e consequentemente um aumento da competitividade. Por fim e logicamente, o 5S \u00e9 imprescind\u00edvel para a Gest\u00e3o da Qualidade, sendo ent\u00e3o uma metodologia chave para o destaque empresarial.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mack.ejemackenzie.com.br\/newsletter\" data-elementor-open-lightbox=\"\"><br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Banner-site-8.png\" sizes=\"(max-width: 2268px) 100vw, 2268px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Banner-site-8.png 2268w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Banner-site-8-300x25.png 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Banner-site-8-768x64.png 768w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Banner-site-8-1024x85.png 1024w\" alt=\"Banner newsletter\" width=\"2268\" height=\"189\" \/> <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Metodologia 5S: Por que e como implement\u00e1-la Heitor Baldini Bomfim e Ta\u00eds Pinto Alves Hayar O que \u00e9 5S: Ap\u00f3s a Segunda Guerra Mundial, o Jap\u00e3o estava devastado. 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