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O que \u00e9 a Matriz GUT?<\/b><\/p>\n
Existe uma determinada dificuldade quando se trata da prioriza\u00e7\u00e3o de obriga\u00e7\u00f5es devido a muitas tarefas a serem executadas ao mesmo tempo. A Matriz GUT foi criada por Charles Kepner e Benjamin Tregoe nos anos 80 com o intuito de priorizar qualquer tarefa. \u00c9 uma das ferramentas mais utilizadas na solu\u00e7\u00e3o de problemas e \u00e9 baseada em tr\u00eas crit\u00e9rios: gravidade<\/b>, urg\u00eancia<\/b> e tend\u00eancia<\/b>. Cada um desses crit\u00e9rios se baseia em escalas \u2013 de 1 a 5 \u2013 e, no final, esses valores s\u00e3o multiplicados. O valor final obtido mostrar\u00e1, do maior para o menor, a ordem correta de prioriza\u00e7\u00e3o de qualquer coisa.<\/p>\n
\u00c9 uma ferramenta de prioriza\u00e7\u00e3o na resolu\u00e7\u00e3o de problemas<\/b> em diversos contextos: planejamento estrat\u00e9gico, gest\u00e3o de projetos, gest\u00e3o de processos, gest\u00e3o pessoal e qualquer outra situa\u00e7\u00e3o que exija a prioriza\u00e7\u00e3o dos processos envolvidos. Outra utilidade dessa matriz \u00e9 dar prioridade a planos de a\u00e7\u00e3o<\/b> vindos do planejamento estrat\u00e9gico, de acordo com os crit\u00e9rios avaliados. Para alcan\u00e7ar as metas, \u00e9 necess\u00e1ria a defini\u00e7\u00e3o de planos de a\u00e7\u00e3o personalizados e adequados para cada uma. A matriz GUT ajuda na prioriza\u00e7\u00e3o dessas a\u00e7\u00f5es, garantindo que as metas sejam alcan\u00e7adas<\/b>.<\/p>\n
Problemas fazem parte da rotina de qualquer pessoa, em todos os \u00e2mbitos. Entretanto, a matriz GUT \u00e9 de suma import\u00e2ncia devido sua abrang\u00eancia: pode ser utilizada por qualquer empresa<\/b> e qualquer \u00e1rea<\/b>. Essa ferramenta auxilia na tomada de decis\u00f5es e \u00e9 f\u00e1cil de ser aplicada.<\/p>\n
Entender e avaliar corretamente os crit\u00e9rios avaliados para a montagem da matriz \u00e9 essencial para sua montagem.<\/p>\n
Entendendo melhor cada um dos crit\u00e9rios.<\/b><\/p>\n
A sigla de GUT \u00e9 a abrevia\u00e7\u00e3o dos crit\u00e9rios que s\u00e3o analisados: gravidade, urg\u00eancia e tend\u00eancia. Dentro de cada um s\u00e3o avaliados n\u00edveis de gravidade de acordo com os mesmos.<\/p>\n
Os n\u00edveis de gravidade s\u00e3o, de 1 a 5:<\/p>\n
Os n\u00edveis de urg\u00eancia s\u00e3o, de 1 a 5:<\/p>\n
Os n\u00edveis de tend\u00eancia s\u00e3o, de 1 a 5:<\/p>\n
Como montar uma?<\/b><\/p>\n
Para definir a ordem exata de prioriza\u00e7\u00e3o de cada tarefa<\/b>, multiplica-se a pontua\u00e7\u00e3o desses tr\u00eas crit\u00e9rios: (G)x(U)X(T). Assim, o resultado com maior pontua\u00e7\u00e3o ser\u00e1 de 125 pontos e o de menor n\u00famero 1<\/p>\n Montar uma matriz GUT de uma maneira correta \u00e9 preciso seguir alguns passos. O primeiro \u00e9 realizar uma listagem de todos os problemas de uma determinada \u00e1rea. Para fazer essa listagem, outras ferramentas podem ajudar a perceber de uma forma mais eficiente quais s\u00e3o esses problemas a serem resolvidos; um exemplo de ferramenta \u00fatil \u00e9 a An\u00e1lise SWOT, que analisa as for\u00e7as, fraquezas, oportunidades e amea\u00e7as. Para saber mais sobre a ferramenta, acesse o artigo: Matriz SWOT <\/a><\/p>\n Depois de mapear todos os problemas a serem resolvidos, \u00e9 preciso atribuir nota para cada um de acordo com os crit\u00e9rios gravidade, urg\u00eancia e tend\u00eancia. Situa\u00e7\u00f5es menos favor\u00e1veis recebem notas menores e situa\u00e7\u00f5es mais favor\u00e1veis recebem as maiores notas, de acordo com os n\u00edveis que foram explicados anteriormente.<\/p>\n Nessa fase, todos os problemas j\u00e1 est\u00e3o listados, assim como as notas atribu\u00eddas. Portanto , basta multiplicar os valores de cada um dos atributos. O problema que tiver maior nota na matriz GUT ter\u00e1 de ser priorizado. Por exemplo, se um atributo tiver nota 3 gravidade, 3 em urg\u00eancia e 5 em tend\u00eancia. Logo, multiplicando os tr\u00eas valores a nota final ser\u00e1 de 45.<\/p>\n Como explicado anteriormente, essa matriz auxilia na prioriza\u00e7\u00e3o da execu\u00e7\u00e3o das tarefas<\/b>. Nessa etapa, o escore dos problemas j\u00e1 est\u00e1 definido, ent\u00e3o chegou a hora de pensar em planos de a\u00e7\u00e3o para cada um. Os planos de a\u00e7\u00e3o podem ser feitos em planilhas automatizadas ou no papel, desde que contenham todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. O 5W2H <\/b>\u00e9 uma ferramenta perfeita para esse tipo de organiza\u00e7\u00e3o. Aqui, os planos de a\u00e7\u00e3o s\u00e3o separados em sete crit\u00e9rios que ajudam o gestor a obter um resultado cada vez mais preciso. Voc\u00ea pode acessar uma explica\u00e7\u00e3o detalhada sobre essa ferramenta nesse link: 5W2H: A melhor metodologia para criar um plano de a\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n Abaixo, um exemplo de planilha para montar esses planos de a\u00e7\u00e3o baseada no 5W2H:<\/p>\n Aplica\u00e7\u00e3o na Engenharia<\/b><\/p>\n J\u00e1 se sabe que a matriz GUT auxilia na organiza\u00e7\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas, mas qual sua rela\u00e7\u00e3o com o Mercado da Engenharia?<\/p>\n O mercado de Engenharia passou por grandes mudan\u00e7as<\/strong> no decorrer dos anos. Viu-se uma necessidade de se adequar \u00e0s demandas atuais<\/strong>. Uma alternativa que a Engenharia de Produ\u00e7\u00e3o fornece aos empreendimentos \u00e9 o Plano de Neg\u00f3cios. Nesse servi\u00e7o, todas as quest\u00f5es envolventes de um empreendimento s\u00e3o organizadas, estudadas e otimizadas.<\/strong> \u00c9 nessa quest\u00e3o que a matriz GUT ganha for\u00e7a.<\/p>\n Dentro desse servi\u00e7o existe o Planejamento Estrat\u00e9gico, que estabelece as metas e passos a serem tomados pelos empreendedores. Definir as metas \u00e9 uma tarefa que requer uma vis\u00e3o detalhada e ampla sobre determinada realidade<\/strong>. Para isso, a matriz GUT tem mais for\u00e7a quando utilizada com outras ferramentas; an\u00e1lise Swot<\/strong>, an\u00e1lise Peste<\/strong>l e Matriz BCG. <\/strong><\/p>\n An\u00e1lise Swot<\/strong>, como citada anteriormente, estuda as oportunidades<\/strong>, amea\u00e7as<\/strong>, fraquezas<\/strong> e for\u00e7as<\/strong> do ambiente em que o neg\u00f3cio est\u00e1 imerso. A an\u00e1lise Pestel <\/strong>permite maior aprofundamento nos estudos do ambiente externo<\/strong>. E, por fim, a Matriz BCG<\/strong>, determina todas as oportunidades de crescimento<\/strong>. Essas tr\u00eas ferramentas detalham as informa\u00e7\u00f5es e passos a serem seguidos para determinada meta. Agora, com tudo organizado e detalhado, por onde come\u00e7ar? A matriz GUT fornece o estudo de prioriza\u00e7\u00e3o necess\u00e1rio. Ao acessar o link voc\u00ea pode obter mais informa\u00e7\u00f5es sobre a nova maneira de decolar o seu empreendimento: o plano de neg\u00f3cios. https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/servico-producao-plano-de-negocios\/<\/a><\/p>\n Conclus\u00e3o<\/strong><\/p>\n A ferramenta Matriz GUT \u00e9 importante para v\u00e1rios \u00e2mbitos da vida de cada um<\/strong>. Ao contr\u00e1rio de algumas ferramentas utilizadas na gest\u00e3o de neg\u00f3cios, a matriz GUT pode ser utilizada em outros ramos. Como mostrado acima, todas as pessoas demandam de prioriza\u00e7\u00e3o na realiza\u00e7\u00e3o dos afazeres. <\/strong>O fato mais interessante sobre essa matriz \u00e9 a vis\u00e3o que voc\u00ea pode adquirir durante o processo de montagem.<\/p>\n Esse mecanismo \u00e9 bem simples de ser utilizado. O primeiro passo \u00e9 entender os crit\u00e9rios. Depois de separar todos os problemas, \u00e9 hora de distribuir as notas dentro de cada par\u00e2metro. Com as notas atribu\u00eddas, \u00e9 poss\u00edvel saber qual tarefa priorizar e o motivo disso. Entretanto, s\u00e3o grandes os benef\u00edcios de implementar a matriz GUT no seu dia a dia. O texto acima mostra como\u00a0 \u00e9 simples montar uma matriz GUT. Monte a sua e otimize todos seus afazeres de uma maneira simples e eficaz. <\/strong><\/p>\n\n
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