![\"Organizando](\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-bich-tran-760718-1024x681.jpg\")
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Gest\u00e3o de tempo<\/a>\u00a0 \u00e9 um tema com alta relev\u00e2ncia e extrema import\u00e2ncia na atual sociedade e vem sendo abordado cada vez mais.<\/p>\n Mas afinal, o que \u00e9 gest\u00e3o de tempo?<\/p>\n Gest\u00e3o de tempo nada mais \u00e9 do que o pr\u00f3prio nome diz: um processo, uma forma de fazer valer cada minuto que passa do nosso dia, cada minuto que passa da nossa vida. Al\u00e9m disso, traz organiza\u00e7\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o de nossas atividades tanto pessoais, quanto profissionais.<\/p>\n \u00c0s vezes, nos deparamos com pessoas que fazem tantas atividades que at\u00e9 pensamos que o dia delas tem 48 horas. Isso se deve \u00e0 incr\u00edvel organiza\u00e7\u00e3o de tarefas decorrente da gest\u00e3o de tempo.<\/p>\n O prop\u00f3sito do gerenciamento do tempo \u00e9 trazer uma rotina para o seu trabalho. Proporcionando um momento livre para passar com a fam\u00edlia, descanso e lazer.<\/p>\n Qual a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o de tempo?<\/p>\n Estamos sendo mais cobrados e sobrecarregados com tarefas e obriga\u00e7\u00f5es a serem realizadas em um prazo cada vez mais curto de tempo. Assim, torna-se crucial o planejamento e a organiza\u00e7\u00e3o de uma rotina.<\/p>\n Ademais, a gest\u00e3o de tempo nos permite ter uma luz nas nossas decis\u00f5es, nos ajudando a alcan\u00e7ar as metas e a ter uma maior produtividade durante o expediente.<\/p>\n Al\u00e9m disso, uma boa gest\u00e3o do tempo n\u00e3o gera estresse, pelo contr\u00e1rio, ela causa uma sensa\u00e7\u00e3o de al\u00edvio, de disposi\u00e7\u00e3o, pelo fato de conseguirmos descansar mais. Com isso, apreciar os momentos de lazer e distrair nossa mente com hobbies que gostamos de realizar.<\/p>\n A procrastina\u00e7\u00e3o…<\/p>\n A procrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 inimiga do tempo e de uma boa gest\u00e3o, pois gera perigo para nossa rotina, podendo desestabiliz\u00e1-la. Uma simples \u201colhadinha\u201d no celular j\u00e1 \u00e9 suficiente para nos atrapalhar e nos distrair. Assim, algumas tarefas ser\u00e3o jogadas mais para frente e como consequ\u00eancia o ac\u00famulo de coisas para serem feitas.<\/p>\n Outro ato de procrastina\u00e7\u00e3o decorrente no nosso dia a dia \u00e9 a famosa fala: \u201cagora estou com pregui\u00e7a, mais tarde eu resolvo”. Pequenas tarefas acumuladas podem gerar uma dor de cabe\u00e7a maior do que a imaginada. Assim, devendo ser evitada.<\/p>\n \u00c9 inevit\u00e1vel, ao decorrer do dia a dia, n\u00e3o cometer nenhum ato de procrastina\u00e7\u00e3o. Entretanto, ele deve ser evitado, pois quando vira um h\u00e1bito, afeta a nossa vida.<\/p>\n Mas como evitar isso?<\/p>\n Em primeiro lugar, precisamos trabalhar em cima do nosso psicol\u00f3gico, querer fazer acontecer, o desejo de querer evoluir. Desta forma, existem algumas t\u00e1ticas que podemos adotar como refer\u00eancia:<\/p>\n Al\u00e9m disso, existe um conceito muito falado hoje em dia para nos auxiliar a realizar uma boa gest\u00e3o do tempo, que \u00e9 a matriz de EISENHOWER.<\/p>\n \u00a0A matriz consiste em um plano cartesiano com quatro quadrantes, onde posiciona-se as tarefas a serem realizadas e as prioridades delas.<\/p>\n Al\u00e9m do mais, existe uma diversidade de ferramentas que podem auxiliar a realizar uma boa gest\u00e3o do tempo. Desta forma, meio caminho j\u00e1 est\u00e1 feito, \u00e9 necess\u00e1rio apenas que se tenha compromisso e vontade para que ela possa ajudar.\u00a0 Por exemplo:<\/p>\n Uma curiosidade \u00e9 que todas as ferramentas citadas acima, podem ser acessadas e utilizadas de forma gratuita.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Ter uma agenda organizada \u00e9 fundamental para uma boa gest\u00e3o de tempo. O Google Agenda traz mais funcionalidades, al\u00e9m da fun\u00e7\u00e3o b\u00e1sica de criar eventos, que podem mudar a sua maneira de ver uma agenda.<\/p>\n O primeiro deles \u00e9 visualizar a agenda dos seus colegas de trabalho.<\/p>\n Conseguir marcar uma reuni\u00e3o era uma tarefa \u00e1rdua, que s\u00f3 ficava mais dif\u00edcil conforme o n\u00famero de pessoas aumentava pois tinha que se consultar a disponibilidade de cada um e achar um hor\u00e1rio em que todos estivessem dispon\u00edveis. Com o Google Agenda, \u00e9 poss\u00edvel compartilhar os seus compromissos.<\/p>\n facilitando a tarefa do respons\u00e1vel por marcar uma reuni\u00e3o ou evento, pois j\u00e1 ter\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de antem\u00e3o quando for criar o evento, o que otimiza muito o tempo.<\/p>\n \u00a0Inclusive, tem uma fun\u00e7\u00e3o chamada agendamento inteligente, que verifica os hor\u00e1rios de cada um dos participantes e sugere uma data e hor\u00e1rio.<\/p>\n Outra fun\u00e7\u00e3o muito interessante \u00e9 conseguir definir lembretes para os eventos.<\/p>\n O Google agenda tem por padr\u00e3o uma notifica\u00e7\u00e3o de 10 minutos antes do evento, o que ajuda muito na gest\u00e3o de tempo e d\u00e1 a chance de arrumar os \u00faltimos preparativos ou ajustar os \u00faltimos detalhes.<\/p>\n As notifica\u00e7\u00f5es podem ser personalizadas para at\u00e9 5 notifica\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m pode-se escolher se ser\u00e3o horas, dias, semanas antes do evento e qual a forma de notifica\u00e7\u00e3o pode ser personalizada se ser\u00e3o pop-up, e-mails ou SMS no celular.<\/p>\n Outra fun\u00e7\u00e3o, \u00e9 poder anexar documentos aos eventos, como planilhas, apresenta\u00e7\u00f5es do Google entre outros. Isso atrav\u00e9s de um recurso experimental chamado Google Labs, que lembra os participantes de acessar esses documentos antes do evento. Tamb\u00e9m podem ser anexados links para videochamadas que s\u00e3o gerados automaticamente.<\/p>\n Al\u00e9m disso, realiza convers\u00e3o de fusos hor\u00e1rios. Para quem trabalha viajando com muita frequ\u00eancia, \u00e9 muito valioso ter esse recurso. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m facilita muito marcar um evento para pessoas que est\u00e3o em localidades diferentes.<\/p>\n Essas s\u00e3o s\u00f3 algumas das funcionalidades do Google Agenda, mas com essas ferramentas e muitas outras que ele oferece, voc\u00ea pode melhorar muito sua gest\u00e3o de tempo. Aumentando sua produtividade e facilitando muitas de suas tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Outro fator crucial para ter uma boa gest\u00e3o de tempo, \u00e9 ter um bom fluxo de trabalho.<\/p>\n Qual foi a \u00faltima vez que voc\u00ea parou para revisar seu fluxograma? Ser\u00e1 que n\u00e3o est\u00e1 na hora de rever sua rotina e sair da zona de conforto?<\/p>\n Os melhores fluxogramas s\u00e3o aqueles formados por processos, no entanto, as melhores atividades s\u00e3o aquelas que s\u00e3o flex\u00edveis o bastante para trazer melhorias.<\/p>\n Com o Trello, voc\u00ea pode atribuir etiquetas para cada card, essas etiquetas podem ser desde qual \u00e1rea aquele card \u00e9, at\u00e9 o membro da equipe que est\u00e1 respons\u00e1vel por aquela tarefa. Assim, nos ajuda a ter uma r\u00e1pida visualiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho.<\/p>\n Tamb\u00e9m pode-se atribuir uma descri\u00e7\u00e3o, assim, d\u00e1 pra colocar uma melhor explica\u00e7\u00e3o do que aquele card \u00e9. Desta forma, pode servir como integra\u00e7\u00e3o de novas pessoas na empresa, assim conseguem alinhar-se como as coisas funcionam. Independente da fun\u00e7\u00e3o \u00e9 super \u00fatil explicar o prop\u00f3sito do card e como pode ser usado.<\/p>\n Outra fun\u00e7\u00e3o interessante \u00e9 a possibilidade de criar uma checklist dentro do card, o que pode ser muito \u00fatil para esmiu\u00e7ar os passos daquele processo. Pode ser usado para listar quem tem que fazer qual etapa. Outra ferramenta que, independente da forma que ser\u00e1 usada, tem muito a agregar no seu fluxo de trabalho otimizando os processos e melhorando sua gest\u00e3o de tempo.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel estabelecer uma data de entrega para os cards, assim, colocando uma linha de tempo para as tarefas. Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de personaliza\u00e7\u00e3o das notifica\u00e7\u00f5es que v\u00e3o desde a hora da entrega at\u00e9 dois dias antes. Essa fun\u00e7\u00e3o pode parecer simples mas ajuda muito na gest\u00e3o de prazos.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n O Evernote funciona como um caderno virtual, em que, de maneira pr\u00e1tica e simples, consegue-se anotar pautas e objetivos de reuni\u00f5es. Ademais, traz a funcionalidade de compartilhar essas anota\u00e7\u00f5es com outros usu\u00e1rios.<\/p>\n Al\u00e9m disso, podemos criar etiquetas para facilitar o trabalho de pesquisa dentro do software. Elas funcionam de uma maneira semelhante \u00e0s tags, tem a fun\u00e7\u00e3o de nos ajudar. Voc\u00ea apenas deve digitar o tema que gostaria de achar e logo em seguida, ele j\u00e1 te mostra.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n A boa gest\u00e3o do tempo \u00e9 primordial em diversos aspectos, desde as menores coisas, at\u00e9 as maiores. Al\u00e9m de nos auxiliar e nos permitir ter um bom rendimento no servi\u00e7o, sempre estar descansado e animado perto da fam\u00edlia. Ademais, contamos com a sorte de termos muitas informa\u00e7\u00f5es e ferramentas para nos ajudar.<\/p>\n![\"Homem](\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/gest\u00e3o-de-tempo-1.jpg\")
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![\"MATRIZ](\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/gest\u00e3o-de-tempo-2.jpg\")
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