{"id":9637,"date":"2021-07-15T10:31:40","date_gmt":"2021-07-15T13:31:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/?p=7327"},"modified":"2022-05-30T12:37:49","modified_gmt":"2022-05-30T12:37:49","slug":"gestao-de-tempo-como-ser-eficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ejemackenzie.com.br\/ejem\/gestao-de-tempo-como-ser-eficaz\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Tempo: Como ser eficaz?"},"content":{"rendered":"<h1><\/h1>\n<h2>Jade M\u00fcller e Jo\u00e3o Lisboa<\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/ampulheta-jade-e-lisba.jpg\" sizes=\"(max-width: 579px) 100vw, 579px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/ampulheta-jade-e-lisba.jpg 579w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/ampulheta-jade-e-lisba-300x200.jpg 300w\" alt=\"Imagem de uma ampulheta para ilustrar a Gest\u00e3o de Tempo\" width=\"579\" height=\"386\" \/><\/p>\n<p>Quantas vezes pensamos em \u201cComo eu gostaria que meu dia tivesse pelo menos mais 5 horas!\u201d. O tempo n\u00e3o parece ser mais suficiente para a demanda de afazeres precisamos atender.<\/p>\n<p>Com tantas atividades, o planejamento tornou-se vital para cumprir com seus prazos, ser produtivo para ter o merecido tempo livre para descanso. Um plano \u00e9 apenas um conto de fadas se n\u00e3o \u00e9 colocado em pr\u00e1tica.<\/p>\n<p><b>As gera\u00e7\u00f5es de Gest\u00e3o de Tempo<\/b><\/p>\n<p>Segundo Covey (1989) a administra\u00e7\u00e3o do tempo baseia-se na necessidade da humanidade de estar no controle do tempo, marcando 4 gera\u00e7\u00f5es, que s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Primeira gera\u00e7\u00e3o: Bilhetes e listas, esfor\u00e7o inicial para sistematizar as demandas;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Segunda gera\u00e7\u00e3o: Calend\u00e1rios e agendas dada a necessidade de organizar o futuro.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Terceira gera\u00e7\u00e3o: Com o conhecimento das outras gera\u00e7\u00f5es busca a ideia de prioridade para o alcance de metas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Quarta gera\u00e7\u00e3o: Essa emergente reconhece que o <b>desafio n\u00e3o \u00e9 apenas gerenciar o tempo, mas tamb\u00e9m a pessoa.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>A quarta gera\u00e7\u00e3o alcan\u00e7ar o equil\u00edbrio levando em considera\u00e7\u00e3o: Urg\u00eancia e Import\u00e2ncia. Ao conciliar estes dois conceitos buscando a preven\u00e7\u00e3o de problemas e identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades a pessoa atua com efic\u00e1cia, com um salto qualitativo, transparecendo equil\u00edbrio e disciplina em meio a crises.<\/p>\n<p><strong>Problemas causados por uma m\u00e1 gest\u00e3o de tempo<\/strong><\/p>\n<p>A m\u00e1 gest\u00e3o do tempo tem um impacto em diferentes frentes e \u00e2mbitos e muitas vezes cria bolas de neve. Um problema leva a outro sucessivamente e o \u00fanico jeito de acabar com o ciclo \u00e9 correndo a tr\u00e1s do tempo perdido. Separamos alguns dos problemas mais recorrentes nesse assunto.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Atrasos constantes: <\/strong>Al\u00e9m de ser muito deselegante com colegas de trabalho, a falta de pontualidade compromete os prazos estipulados para os trabalhos e coloca \u00e0 prova sua credibilidade profissional. Os atrasos podem acontecer por diversos motivos, como o excesso de tarefas pegas ou a centraliza\u00e7\u00e3o de demandas, mas isso n\u00e3o muda o fato de que esta postura afeta negativamente os relacionamentos de uma maneira geral.<\/li>\n<li>\u00a0<strong>Acumulo de tarefas: <\/strong>sem uma boa gest\u00e3o do tempo voc\u00ea deixa as tarefas para a \u00faltima hora e muitas vezes perdem-se os prazos. Isso significa que tais tarefas ter\u00e3o que ser feitas depois, em um momento planejado para outra coisa. Acabamos por ter que realizar diversas tarefas em um tempo reservado anteriormente para apenas uma.<\/li>\n<li><strong>\u00a0<\/strong><strong>Falta de foco:<\/strong> Pensar sobre v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo pode te atrapalhar a solucionar cada uma delas ou ent\u00e3o enxergar qual tarefa precisa ser priorizada naquele momento. Falta de foco, dificuldade de aten\u00e7\u00e3o e indecis\u00e3o deixam qualquer gestor estacionado, sem saber o que fazer primeiro.<\/li>\n<li><strong>Fadiga f\u00edsica e emocional: <\/strong>Quando voc\u00ea n\u00e3o gerencia bem o tempo, \u00e9 natural que se sinta cansado e com pouca motiva\u00e7\u00e3o. Ficar correndo de l\u00e1 para c\u00e1 sem resolver efetivamente os problemas gasta energia e gera frustra\u00e7\u00e3o. \u00c9 neste cen\u00e1rio que nasce o stress, afetando sua sa\u00fade f\u00edsica e mental, e a impaci\u00eancia, atrapalhando as rela\u00e7\u00f5es profissionais e pessoais.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Como colocar em pr\u00e1tica um bom planejamento?<\/strong><\/p>\n<p>Antes de tudo \u00e9 sempre bom lembrar que a mudan\u00e7a n\u00e3o vem sozinha! Precisa-se de dedica\u00e7\u00e3o e esfor\u00e7o, porque afinal gerir a si n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil, mas n\u00e3o \u00e9 imposs\u00edvel! Mas agora que estou disposto a mudar, por onde come\u00e7ar?<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>1 &#8211; Divida suas atividades em fases<\/strong><\/p>\n<p>Para uma boa gest\u00e3o de tempo, tr\u00eas fases s\u00e3o essenciais almejando no final o sucesso. De forma sequencial, \u00e9 o start para um bom trabalho. S\u00e3o elas:<\/p>\n<ul>\n<li>An\u00e1lise: Como estou utilizando meu tempo e como deveria estar utilizando;<\/li>\n<li>Planejamento: Croqui acerca das atividades, como v\u00e3o ser realizadas, o que precisar\u00e3o para a execu\u00e7\u00e3o e intervalos de tempo at\u00e9 o produto final. H\u00e1 tamb\u00e9m uma an\u00e1lise de prioridade, na qual \u00e9 recomendada uma estrat\u00e9gia para que a abordagem seja certeira;<\/li>\n<li>Acompanhamento: Reflex\u00e3o sobre a programa\u00e7\u00e3o e poss\u00edveis interven\u00e7\u00f5es nos planos no futuro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dada \u00e0s fases, o plano de a\u00e7\u00e3o que seguir essas diretrizes, sendo esse do mais simples at\u00e9 o mais complexo, resultar\u00e1 sempre no <strong>sucesso de aproveitamento<\/strong>!<\/p>\n<p><strong>2 &#8211; Metas<\/strong><\/p>\n<p>Sempre estabele\u00e7a o por qu\u00ea de estar realizando determinada atividade. Como por exemplo: Vou me dedicar no <strong>processo seletivo da EJEM<\/strong> (<a href=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/\">https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/<\/a>) , pois <strong>eu quero entrar para a Empresa J\u00fanior! <\/strong>O h\u00e1bito de alocar tempo para uma tarefa com objetivo melhora a habilidade em fazer estimativas de tempos e desenvolve o poder de gerenciamento.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>3 \u2013 Identifique os ralos de desperd\u00edcio<\/strong><\/p>\n<p>A produtividade individual est\u00e1 intr\u00ednseca ao planejamento do tempo. Logo, qualquer desperdi\u00e7ador de tempo pode interferir nas suas realiza\u00e7\u00f5es previstas.<\/p>\n<p>Como principais \u201cladr\u00f5es de tempo\u201d, podemos apontar:<\/p>\n<ul>\n<li>Interrup\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Espera por respostas;<\/li>\n<li>Falta de clareza comunicativa;<\/li>\n<li>Prioridades conflitantes;<\/li>\n<li>Desvios de aten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nem todos podem ser evitados, contudo todos podem ser identificados e s\u00e3o pass\u00edveis da execu\u00e7\u00e3o de um plano de a\u00e7\u00e3o para elimin\u00e1-los. <strong>Fique de olho nos ladr\u00f5es de tempo!<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>4 \u2013 Aprenda a delegar<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Em situa\u00e7\u00f5es colaborativas \u00e9 essencial que haja fluidez da equipe. Logo, confiar e delegar exige um tempo inicial para estabelecer par\u00e2metros, como expectativas e prazos. Contudo, ap\u00f3s feito \u00e9 poss\u00edvel concentrar os esfor\u00e7os em outros focos sem que se perca a qualidade.<\/p>\n<p><strong>5 \u2013 Use ferramentas para aux\u00edlio<\/strong><\/p>\n<p>Atualmente h\u00e1 a maior diversidade de ferramentas para auxiliar em uma boa administra\u00e7\u00e3o de tempo. O importante \u00e9 que a organiza\u00e7\u00e3o seja palp\u00e1vel para que nenhuma informa\u00e7\u00e3o seja perdida.<\/p>\n<p>Dentro desse universo, existem meios diversos que atendem todos os gostos e finalidades.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode usar: Trello (<a href=\"https:\/\/trello.com\/\">https:\/\/trello.com\/<\/a>), Google Drive e Google Agenda, Evernote (<a href=\"https:\/\/evernote.com\">https:\/\/evernote.com<\/a>)\u00a0 (todos gratuitos com grandes ramais de op\u00e7\u00f5es de uso), ou at\u00e9 mesmo seguir o bom e velho tradicional como cadernos, pastas e at\u00e9 mesmo os pr\u00e1ticos Post It . O importante \u00e9 achar o m\u00e9todo que funciona para voc\u00ea!<\/p>\n<p><strong>E quais s\u00e3o as vantagens de uma boa gest\u00e3o de tempo?<\/strong><\/p>\n<p>Uma boa gest\u00e3o de tempo ir\u00e1 resultar em muitos benef\u00edcios para a sua vida, tanto profissional quanto pessoal. Afinal o tempo as conecta e mantem o balan\u00e7o entre as duas equilibrado. Quando voc\u00ea organiza suas atividades, estabelece metas e prioridades, tudo tende a funcionar de maneira mais simples. As atividades profissionais s\u00e3o feitas com sucesso e sobra tempo para sua vida pessoal. Alguma das vantagens de uma boa gest\u00e3o do tempo s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Maior produtividade e efici\u00eancia:<\/strong> Gerir bem o tempo leva a mais oportunidades e menos tempo desperdi\u00e7ado em atividades triviais.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Uma melhor reputa\u00e7\u00e3o profissional:<\/strong> A gest\u00e3o do tempo \u00e9 uma qualidade fundamental para profissionais de sucesso e, portanto, \u00e9 valorizada pelos empregadores. A capacidade de priorizar e agendar tarefas \u00e9 extremamente desej\u00e1vel para qualquer organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Capacidade de realizar objetivos:<\/strong> a gest\u00e3o de tempo inteligente te permite atingir metas e objetivos pessoais ou profissionais em um per\u00edodo de tempo mais curto.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Diminui\u00e7\u00e3o do estresse:<\/strong> Realizar e seguir um cronograma de tarefas faz com que voc\u00ea se sinta menos estressado e reduz a ansiedade.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Mais tempo livre:<\/strong> Pessoas que gerenciam efetivamente seu tempo conseguem ter mais tempo para gastar em hobbies ou outras atividades pessoais.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mack.ejemackenzie.com.br\/newsletter\" data-elementor-open-lightbox=\"\"><br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER.png\" sizes=\"(max-width: 2268px) 100vw, 2268px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER.png 2268w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER-300x25.png 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER-768x64.png 768w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER-1024x85.png 1024w\" alt=\"\" width=\"2268\" height=\"189\" \/> <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jade M\u00fcller e Jo\u00e3o Lisboa Quantas vezes pensamos em \u201cComo eu gostaria que meu dia tivesse pelo menos mais 5 horas!\u201d. 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