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O setor administrativo \u00e9 considerado um dos principais pilares de uma empresa, tendo como objetivo fundamental organizar, movimentar e controlar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o bom andamento de seus servi\u00e7os. Em um ambiente de uma Empresa J\u00fanior, \u00e9 mais comum encontrarmos um setor administrativo que trata de fun\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas e financeiras encarregando seus associados de praticarem e exercerem fun\u00e7\u00f5es dos dois ramos empresariais.<\/p>\n
Deste modo, a administra\u00e7\u00e3o jur\u00eddica financeira nas empresas juniores contribui com o desenvolvimento anal\u00edtico e cr\u00edtico dos associados, al\u00e9m de contribuir com a experi\u00eancia e o entendimento do \u00e2mbito jur\u00eddico durante processos de CRM (Customer Relationship Management) de uma empresa<\/p>\n
Neste \u00e2mbito, a Empresa J\u00fanior surge como uma aliada \u00e0 forma\u00e7\u00e3o profissional do aluno, oferecendo a oportunidade de se obter um conhecimento t\u00e9cnico e gest\u00e3o empresarial, proporcionando aos estudantes a oportunidade de aprender na pr\u00e1tica, o que realmente significa gerir um neg\u00f3cio e ter um contato maior com a parte da administra\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e financeira de sua empresa j\u00fanior. Composta apenas por alunos, a empresa j\u00fanior possui o objetivo de realizar consultorias nas suas \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O departamento financeiro \u00e9 o respons\u00e1vel por lidar com todas as quest\u00f5es relativas \u00e0s finan\u00e7as, visando o alcance dos objetivos da empresa. \u00c9 necess\u00e1rio que haja uma boa administra\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e financeira, j\u00e1 que o controle e a organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o pe\u00e7as essenciais para a boa movimenta\u00e7\u00e3o de caixa, visando sempre o saldo positivo no final do m\u00eas.<\/p>\n
No entanto, \u00e9 mister informar que uma boa administra\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 aquela que trabalha em cima dos dados, trazendo an\u00e1lises e novas oportunidades, deste modo, a empresa n\u00e3o fica apenas esperando o caixa se movimentar sozinho, mas sim, buscando alternativas para que o caixa se movimente da forma que o administrador financeiro deseja.<\/p>\n
No setor de administra\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e financeira da Empresa J\u00fanior Engenharia Mackenzie, s\u00e3o exercidas pelos associados, diversas fun\u00e7\u00f5es fundamentais, como: a an\u00e1lise do fluxo de caixa da empresa para obter-se todo o controle da movimenta\u00e7\u00e3o de dinheiro mensal e anual, a realiza\u00e7\u00e3o dos investimentos nos setores, a organiza\u00e7\u00e3o dos m\u00e9todos de pagamentos, o c\u00e1lculo dos valores de projetos, taxas e controle de impostos e por fim o planejamento estrat\u00e9gico da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
\u00c9 importante ressaltar que um administrador jur\u00eddico financeiro que exerce seu cargo numa empresa j\u00fanior, acaba fazendo um trabalho mais coerente com a realidade da empresa, portanto as burocracias, impostos e at\u00e9 mesmo as movimenta\u00e7\u00f5es de caixa acabam sendo menores. No entanto, gra\u00e7as a essa proporcionalidade, a pessoa respons\u00e1vel pela administra\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e financeira de uma EJ (Empresa Junior), consegue aprimorar suas an\u00e1lises e focar em pontos estrat\u00e9gicos de sua empresa, passando a aumentar seus escopos e contribuir com o funcionamento eficaz e eficiente de sua empresa.<\/p>\n
Vale ressaltar tamb\u00e9m, a import\u00e2ncia da parte jur\u00eddica, a qual os associados atuam realizando os contratos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e parcerias dos clientes, a emiss\u00e3o de notas fiscais dos projetos j\u00e1 entregues, controle do estatuto social e regimento interno da empresa, desligamento de membros, termos de finaliza\u00e7\u00e3o dos projetos entre outros termos auxiliares durante o processo de rela\u00e7\u00e3o com o cliente.<\/p>\n
O escopo n\u00e3o s\u00f3 financeiro de um associado do setor administrativo de uma EJ, contribui para com a capacita\u00e7\u00e3o de conhecimentos jur\u00eddicos que s\u00e3o essencialmente importantes para o funcionamento de uma empresa. Neste quesito, \u00e9 importante ressaltarmos que um administrador jur\u00eddico financeiro em uma Empresa J\u00fanior, \u00e9 capaz de se aprimorar no \u00e2mbito jur\u00eddico, atuando tanto nas rela\u00e7\u00f5es contratuais internas, com termos e burocracias para com os associados da empresa, quanto nas rela\u00e7\u00f5es externas, com clientes, parcerias e resolu\u00e7\u00e3o de problemas que diariamente nos deparamos.<\/p>\n
Os desafios ao se criar uma equipe administrativa eficiente, voc\u00ea sabe?<\/strong><\/p>\n Uma das responsabilidades de um administrador \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de colaboradores. Entre as no\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas de administra\u00e7\u00e3o de empresas aprendemos que o trabalho em equipe \u00e9 essencial para as organiza\u00e7\u00f5es, pois muitos de seus objetivos s\u00f3 ser\u00e3o alcan\u00e7ados devido a esse esfor\u00e7o conjunto.<\/p>\n Juntando ambas as situa\u00e7\u00f5es, temos como resultado um dos maiores desafios dos gestores empresariais: criar uma equipe concisa e eficiente. Para isso, \u00e9 fundamental que se estimule certas caracter\u00edsticas nos profissionais para alcan\u00e7ar \u00e0 equipe desejada:<\/p>\n O que uma Empresa J\u00fanior ganhar\u00e1 com um bom setor de Administra\u00e7\u00e3o Jur\u00eddica e Financeira?<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/strong>Para uma empresa funcionar de forma organizada e com um alto desempenho no mercado, todos os setores devem funcionar em conjunto para alcan\u00e7arem suas metas e objetivos. Durante esse processo, cada setor desempenha um papel diferente, e o setor de Administra\u00e7\u00e3o Jur\u00eddica e Financeira \u00e9 um deles.<\/p>\n O setor Administrativo Jur\u00eddico Financeiro \u00e9 a cabe\u00e7a de toda a estrutura empresarial. A partir dos dados arrecadados, \u00e9 poss\u00edvel realizar in\u00fameras an\u00e1lises ben\u00e9ficas ao desempenho e evolu\u00e7\u00e3o da empresa. Esses dados que s\u00e3o arrecadados a partir de an\u00e1lises de DRE\u2019s ou Fluxo de Caixa ou at\u00e9 mesmo Balan\u00e7o Patrimonial, s\u00e3o fundamentais para a visualiza\u00e7\u00e3o de problemas pertinentes \u00e0 empresa. Estas an\u00e1lises contribuem para a evolu\u00e7\u00e3o gradual e alcance das metas tanto de empresas juniores como tamb\u00e9m s\u00eaniors.<\/p>\n Outrossim, n\u00e3o se resumem dados apenas por meio de an\u00e1lises financeiras de movimenta\u00e7\u00e3o de caixa. O setor Administrativo Jur\u00eddico Financeiro \u00e9 capaz de controlar e organizar toda a circula\u00e7\u00e3o de projetos at\u00e9 o seu fechamento. Est\u00e1 organiza\u00e7\u00e3o contribui para a empresa de tal modo a apontar os setores que est\u00e3o participando efetivamente da taxa de faturamento da empresa e contratos fechados, alertando e\/ou motivando a empresa e os membros na qual ela consiste.<\/p>\n Al\u00e9m disso, o setor contribui com a seguran\u00e7a e a legalidade da empresa e do processo de rela\u00e7\u00e3o com o cliente durante a negocia\u00e7\u00e3o. A partir dos contratos, o administrador jur\u00eddico financeiro procura estabelecer um acordo entre as partes de tal modo que n\u00e3o seja prejudicial a nenhuma delas, assim o processo se torna justo e constante at\u00e9 a entrega do projeto.<\/p>\n Entretanto, \u00e9 necess\u00e1rio que haja muita aten\u00e7\u00e3o, pois \u00e9 fundamental que os associados de um setor administrativo jur\u00eddico financeiro sejam cr\u00edticos e atenciosos ao formularem um contrato, sem deixar brechas ou at\u00e9 mesmo erros que poder\u00e3o prejudicar o processo de negocia\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo de rela\u00e7\u00e3o entre a empresa e o cliente.<\/p>\n No entanto, n\u00e3o basta apenas ter um bom setor de administra\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e financeira. \u00c9 importante que a empresa consiga ter uma liga\u00e7\u00e3o muito forte entre todos os seus setores. Com rela\u00e7\u00e3o ao setor Comercial, \u00e9 importante ressaltar que a jun\u00e7\u00e3o deste setor com o Administrativo, \u00e9 essencial para a arrecada\u00e7\u00e3o de dados e informa\u00e7\u00f5es de todos os processos de CRM<\/a>\u00a0de um cliente. Isso tudo deve ser passado para ambos os setores, pois as jun\u00e7\u00f5es de dados e informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o cruciais para as tomadas de decis\u00f5es com base em indicadores, feitas de forma racional e deixando de lado o \u201cachismo\u201d.<\/p>\n Outro setor importante para o trabalho conjunto com o Admistrativo, \u00e9 o setor de Recursos Humanos. Neste contexto, a retirada de dados para os processos de venda e negocia\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00e3o pontos semelhantes entre os setores, no entanto, para uma boa gest\u00e3o de pessoas dentro de uma empresa \u00e9 indispens\u00e1vel.<\/p>\n \u00c9 important\u00edssimo uma empresa focar nos seus funcion\u00e1rios, assim as rela\u00e7\u00f5es s\u00e3o melhores e a produtividade passa a ser algo constante. Para isso, todas as rela\u00e7\u00f5es internas da empresa devem ser feitas de forma pensada, colocando como um dos principais focos, os pr\u00f3prios associados da empresa.<\/p>\n\n
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