![\"material](\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/FINANCAS-768x512.jpg\")
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Quando o assunto \u00e9 finan\u00e7as empresariais, como control\u00e1-las e planej\u00e1-las, muitas pessoas se assustam. Entretanto, poucas sabem a\u00a0import\u00e2ncia\u00a0<\/strong><\/a>\u00a0e a necessidade de se manter alinhado para come\u00e7ar ou manter um neg\u00f3cio.<\/p>\n Ter um controle financeiro e uma planilha nesse assunto \u00e9 o primeiro passo para o sucesso. \u00c9 necess\u00e1rio entender tamb\u00e9m a diferen\u00e7a entre os gastos pr\u00e9 e p\u00f3s abertura de uma empresa, para assim adentrar no mercado da melhor maneira poss\u00edvel e permanecer em um fluxo constante.<\/p>\n Tais aspectos s\u00e3o relevantes para deixar o futuro gestor sempre alinhado com as finan\u00e7as do seu neg\u00f3cio, ter no\u00e7\u00e3o da real situa\u00e7\u00e3o financeira e dos recursos existentes e futuros. Al\u00e9m disso, \u00e9 positivo por deixar a mostra um panorama de um poss\u00edvel desperd\u00edcio e planejar futuras mudan\u00e7as sem causar perdas. Dessa maneira as suas finan\u00e7as empresariais estar\u00e3o previstas de uma maneira segura e constante<\/p>\n Organiza\u00e7\u00e3o de finan\u00e7as pr\u00e9 abertura de um empresa<\/strong><\/p>\n Para abrir uma empresa n\u00e3o basta apenas ter uma ideia, \u00e9 necess\u00e1rio planejar e realizar in\u00fameras fei\u00e7\u00f5es legais e ben\u00e9ficas para o seu neg\u00f3cio. Para adentrar no mercado de maneira segura e como um bom concorrente o primeiro passo \u00e9 listar todos os gastos pr\u00e9 empresariais.<\/p>\n Controlar e planejar as finan\u00e7as empresariais pode ser sim uma tarefa f\u00e1cil. Para dar identidade a sua empresa, semelhante a um CPF a um indiv\u00edduo, deve-se pensar no cadastro de um CNPJ. O registro no Cadastro Nacional possibilita infinitas a\u00e7\u00f5es para o controle de finan\u00e7as, como emiss\u00e3o de notas fiscais, contratos elaborados e solicita\u00e7\u00f5es de m\u00e1quinas de cart\u00e3o com menores taxas.<\/p>\n Ademais, em busca de um controle de finan\u00e7as empresariais elaborado \u00e9 bom pensar estrategicamente em qual enquadramento tribut\u00e1rio o neg\u00f3cio se encaixa, pois a partir de pontos espec\u00edficos \u2014 como o faturamento anual do neg\u00f3cio ou o seu ramo de atua\u00e7\u00e3o \u2014, \u00e9 poss\u00edvel realizar o registro na categoria mais ben\u00e9fica ao gestor, o que leva em menor valor de recolhimento, economias para um futuro pr\u00f3ximo.<\/p>\n Seguindo ainda esse caminho surge o assunto e talvez a necessidade da ajuda de um contador para assegurar o controle das finan\u00e7as empresariais, entretanto isso funciona a partir de uma demanda.<\/p>\n Al\u00e9m dos processos legais, no planejamento de controle no pr\u00e9 gastos empresariais muitos assuntos surgem no caminho do sucesso. \u00c9 de suma import\u00e2ncia que ocorra um planejamento mais detalhado poss\u00edvel de futuros gastos, entender suas metas a curto e a longo prazo e planos operacionais\u00a0 para que se alcance todos os objetivos.<\/p>\n Tendo assim uma base concreta para tomada de decis\u00f5es. Portanto \u00e9 v\u00e1lido sempre ter em mente tal planejamento em toda a vida do neg\u00f3cio para que cres\u00e7a de maneira saud\u00e1vel e exponencial<\/p>\n Um passo essencial no in\u00edcio de uma empresa para fomentar o controle de finan\u00e7as empresariais \u00e9 realizar a precifica\u00e7\u00e3o dos produtos\/servi\u00e7os com base em estudos do seu p\u00fablico alvo. Compreender, portanto, qual pre\u00e7o est\u00e3o dispostos a pagar e o quanto de lucro \u00e9 desejado, al\u00e9m disso, vai possibilitar que o gestor trace estrat\u00e9gias a partir de um planejamento seguro do faturamento.<\/p>\n Seguindo essa l\u00f3gica, ao precificar os materiais\u00a0 o gestor consegue projetar o n\u00famero de vendas que pode ser gerado em aproximadamente tr\u00eas anos, ajudando assim o desenvolvimento e crescimento da empresa.<\/p>\n Organiza\u00e7\u00e3o de finan\u00e7as p\u00f3s abertura de um empresa<\/strong><\/p>\n \u00c9 primordial ter todos esses\u00a0estudos<\/strong><\/a>\u00a0pr\u00e9vios \u00e0 abertura de uma empresa, principalmente para ter no\u00e7\u00e3o de como podem ser os cen\u00e1rios futuros daquele empreendimento, por\u00e9m ap\u00f3s a empresa se estabelecer no mercado \u00e9 de extrema urg\u00eancia e necessidade controlar suas finan\u00e7as empresariais. Para isso, separamos alguns passos de como manter a sa\u00fade financeira\u00a0 de sua empresa est\u00e1vel:<\/p>\n 1-<\/strong>\u00a0Fluxo de Caixa<\/strong><\/p>\n D\u00ea in\u00edcios, temos o fluxo de caixa, que \u00e9 uma das melhores maneiras de saber como anda a vida financeira da sua empresa. Ele \u00e9 basicamente o controle de todas as entradas e sa\u00eddas de seu caixa. Nele \u00e9 preciso constar todas as receitas e gastos especificando o que \u00e9 cada uma, qual sua origem e seu destino, entre outros dados.<\/p>\n Para fazer essa organiza\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as empresariais \u00e9 bem simples! O ideal \u00e9 acompanhar diariamente as movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias com o aux\u00edlio de plataformas, que ser\u00e3o exibidas a seguir e em todo fechamento do m\u00eas comparar o seu fluxo com o extrato banc\u00e1rio. Cada centavo \u00e9 importante para um fechamento exato daquele per\u00edodo.<\/p>\n Para empresas de pequeno e m\u00e9dio porte \u00e9 poss\u00edvel realizar a partir de planilhas no Excel. Nestas planilhas podem ser colocados itens como na foto abaixo:<\/p>\n *Dados meramente ilustrativos<\/strong><\/p>\n Pode-se ou fazer uma aba para despesas e uma para receitas, ou compilar tudo na mesma aba da planilha, adicionando assim uma coluna referente ao tipo de movimenta\u00e7\u00e3o que foi exercida. Isso depende da realidade de cada empresa.<\/p>\n A ideia \u00e9 sempre deixar as movimenta\u00e7\u00f5es expostas de forma clara para que qualquer um que tenha acesso \u00e0quelas informa\u00e7\u00f5es tenha ci\u00eancia do que foi aquele gasto ou receita.<\/p>\n Para empresas maiores, \u00e9 prefer\u00edvel utilizar softwares espec\u00edficos de fluxo de caixa como, por exemplo, o\u00a0\u201cMeu Dinheiro Web\u201d<\/a>\u00a0<\/strong>, que \u00e9 um site gratuito, de f\u00e1cil navega\u00e7\u00e3o e que auxilia muito no lan\u00e7amento de pagamentos e receitas.<\/p>\n 2- Demonstrativo de resultados do exerc\u00edcio (DRE<\/strong>)<\/p>\n Depois que as finan\u00e7as empresariais j\u00e1 est\u00e3o organizadas e mapeadas \u00e9 hora de interpretar o que essas movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias representam de fato.<\/p>\n Nesse caso pode-se analisar as transa\u00e7\u00f5es referentes a um ano, um m\u00eas, quinze dias depende de qual op\u00e7\u00e3o faz mais sentido para o seu contexto.<\/p>\n Consegue-se fazer essa an\u00e1lise comparando o total de dinheiro que entrou e o total que saiu nesse determinado per\u00edodo escolhido.<\/p>\n Ent\u00e3o entende-se se aquela amostra de tempo gerou um lucro ou preju\u00edzo para a empresa. O DRE \u00e9 um importante indicador de como andam as finan\u00e7as porque ele mostra exatamente como est\u00e1 o balan\u00e7o financeiro mensal com n\u00fameros claros.<\/p>\n \u00c9 tamb\u00e9m interessante analisar quais setores tiveram mais influ\u00eancia nos gastos e nos resultados para assim tra\u00e7ar estrat\u00e9gias futuras de como a empresa deve prosseguir, no que est\u00e1 valendo a pena investir e o que \u00e9 necess\u00e1rio cessar o funcionamento.<\/p>\n 3- Contas a pagar e contas a receber<\/strong><\/p>\n Por fim, outro ponto ideal para uma boa sa\u00fade financeira \u00e9 manter as contas a pagar e a receber sempre atualizadas. Essas contas se referem \u00e0s futuras transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, ou seja, elas ainda n\u00e3o aconteceram, mas os funcion\u00e1rios sabem de sua exist\u00eancia, porque elas s\u00e3o movimenta\u00e7\u00f5es planejadas com anteced\u00eancia.<\/p>\n Normalmente as contas a receber s\u00e3o mais utilizadas em companhias que vendem servi\u00e7os ou produtos parcelados, porque o montante total de dinheiro referente aquela presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os n\u00e3o foi debitada na conta ainda, ent\u00e3o n\u00e3o entra no fluxo de caixa, mas precisa sempre estar \u00e0 vista para que a empresa n\u00e3o perca controle do os clientes est\u00e3o devendo ou n\u00e3o.<\/p>\n Enquanto as contas a receber s\u00e3o sobre receitas, as contas a pagar s\u00e3o relacionadas a gastos futuros que o empreendimento ter\u00e1 que arcar.<\/p>\n \u00c9 de extrema import\u00e2ncia a organiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento dessas contas, porque juntando esses dados com a DRE \u00e9 poss\u00edvel criar melhores estrat\u00e9gias futuras e ter tomadas de decis\u00f5es mais efetivas, fazendo com que os erros cotidianos diminuam e a empresa cres\u00e7a cada vez mais.<\/p>\n\n
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