{"id":9618,"date":"2021-02-02T20:06:49","date_gmt":"2021-02-02T23:06:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/?p=5414"},"modified":"2022-05-30T12:37:50","modified_gmt":"2022-05-30T12:37:50","slug":"como-gerenciar-projetos-em-empresa-junior","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ejemackenzie.com.br\/ejem\/como-gerenciar-projetos-em-empresa-junior\/","title":{"rendered":"Como Gerenciar Projetos em uma Empresa J\u00fanior"},"content":{"rendered":"<h1>\u00a0<\/h1>\n<h2>Ana Carolina Ignatti &amp; Renan Gnecco<\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/pexels-pixabay-416405-1-1024x640.jpg\" sizes=\"(max-width: 812px) 100vw, 812px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/pexels-pixabay-416405-1-1024x640.jpg 1024w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/pexels-pixabay-416405-1-300x188.jpg 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/pexels-pixabay-416405-1-768x480.jpg 768w\" alt=\"empresa junior empresa j\u00fanior\" width=\"812\" height=\"508\" \/><\/p>\n<p>O Movimento Empresa J\u00fanior vem crescendo de uma maneira significativa no cen\u00e1rio brasileiro nos \u00faltimos 30 anos no que tange a capacita\u00e7\u00e3o e promo\u00e7\u00e3o do empreendedorismo. Para alcan\u00e7ar tais resultados as Empresas Juniores passaram a ter processos e opera\u00e7\u00f5es mais complexas, as quais mostram que desenvolver m\u00e9todos e estrat\u00e9gias espec\u00edficas se tornam cada vez mais importantes dentro desse setor. Assim, gerenciar projetos dentro de uma Empresa J\u00fanior possui extremo destaque para a conquista do sucesso empresarial e excel\u00eancia operacional.<\/p>\n<p>Uma Empresa J\u00fanior \u00e9 composta apenas por estudantes, os quais ingressam sem possuir uma experi\u00eancia de um ambiente de trabalho profissional, seus processos e escopos. Assim, possuir algumas t\u00e9cnicas ou metodologias para gerenciar projetos oferece mais seguran\u00e7a aos membros. Logo, consegue-se atingir processos mais eficazes, uma organiza\u00e7\u00e3o mais clara e al\u00e9m de garantir que o objetivo final do projeto seja alcan\u00e7ado com sucesso.<\/p>\n<p>Atualmente, existem diversas metodologias e estrat\u00e9gias de produtividade a serem seguidas que facilitam o gerenciamento de equipes e projetos. Agile, Waterfall, Scrum, PRINCE2, PERT e Kanban s\u00e3o apenas alguns dos mais utilizados, por\u00e9m deve-se escolher e aplicar a metodologia que mais se adequa \u00e0 realidade da Empresa J\u00fanior. Mas como fazer isso?<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b><i>O gerenciamento come\u00e7a quando o cliente entra em contato<\/i><\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para isso o primeiro passo que deve ser levado em conta \u00e9 o organograma operacional da empresa. Normalmente, uma Empresa J\u00fanior se divide entre \u00e1reas de Front Office e Back Office. Enquanto a primeira est\u00e1 relacionada com as atividades que atingem diretamente o cliente, o Back Office \u00e9 o respons\u00e1vel pela sustenta\u00e7\u00e3o dessas atividades no neg\u00f3cio. Fazem parte do Front Office as \u00e1reas de Projetos e o departamento Comercial. Desta forma, faz-se essencial um bom alinhamento entre tais setores para um bom kick-off de qualquer projeto.<\/p>\n<p>Respons\u00e1veis pela sustenta\u00e7\u00e3o da Empresa J\u00fanior, os setores de Gest\u00e3o e Pessoas \u2013 Recursos Humanos e Administrativo-Financeiro \u2013 tem v\u00ednculos fortes com os demais setores. Isso ocorre dada a participa\u00e7\u00e3o de cada departamento na jornada do cliente desde o processo de vendas at\u00e9 o desenvolvimento do projeto e entrega. Desta forma, faz-se notar que o alinhamento entre setores \u00e9 o primeiro fator a ser observado para um bom gerenciamento de projetos. Antes de mais nada, fa\u00e7a uma an\u00e1lise da participa\u00e7\u00e3o de cada um na jornada do cliente e seus pontos de tang\u00eancia.<\/p>\n<p>Como salientado anteriormente, a rela\u00e7\u00e3o e alinhamento intersetorial \u00e9 essencial e para isso existem diferentes ferramentas de Gest\u00e3o de Relacionamento com o Cliente (CRM \u2013 Customer Relationship Management, em ingl\u00eas). Na Empresa J\u00fanior Engenharia Mackenzie, utiliza-se o\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ploomes.com\/\">Ploomes<\/a>, por\u00e9m pode-se encontrar empresas juniores que utilizem o\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pipedrive.com\/pt\/gettingstarted?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_campaign=BR_PG_Brd_Pure_Brand_Exact&amp;utm_content=Core&amp;utm_term=pipedrive&amp;cid=339353574&amp;aid=25260185814&amp;tid=kwd-35635346868&amp;gclid=CjwKCAiAjeSABhAPEiwAqfxUReO8bUBSlUBrpJ1iD0qZON7bTy6ZwGDHQ9rrAW1t-twn3_-9l6gAfRoCVFcQAvD_BwE\">Pipedrive\u00a0<\/a>ou Salesforce. Tais solu\u00e7\u00f5es facilitam a organiza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o entre os setores, a fim de otimizar a rela\u00e7\u00e3o do cliente com a empresa como um todo.<\/p>\n<p>O uso de um CRM possibilita a organiza\u00e7\u00e3o de todos os clientes e sua classifica\u00e7\u00e3o em est\u00e1gios de maturidade atrav\u00e9s do funil de vendas. Ainda, faz-se claro qual etapa cada departamento da Empresa J\u00fanior \u00e9 respons\u00e1vel atrav\u00e9s da jornada do cliente, otimizando os processos do projeto antes mesmo de sua inicializa\u00e7\u00e3o oficial. Portanto, todos os documentos necess\u00e1rios no processo de venda podem ser organizados e a situa\u00e7\u00e3o atualizada diariamente, levando a reportes otimizados e correta delega\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n<p>Assim sendo, diferente do que muitos podem imaginar, a gest\u00e3o de um projeto deve come\u00e7ar ainda no processo de sua venda, com um correto alinhamento entre as partes respons\u00e1veis por cada etapa. \u00c9 essencial conhecer o cliente, seu projeto e transmitir confian\u00e7a na elabora\u00e7\u00e3o de uma proposta de solu\u00e7\u00e3o para o problema dele. Deve-se valorizar oferecer a solu\u00e7\u00e3o personalizada e completa e n\u00e3o algo automatizado e gen\u00e9rico. Essa \u00e9 a base do foco no cliente de uma Empresa J\u00fanior.<\/p>\n<p>Logo, com uma proposta que coloca em foco o cliente e a melhor solu\u00e7\u00e3o para seu problema, tem-se um direcionamento preciso a ser feito no desenrolar do projeto. Pode-se, ent\u00e3o, escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos a ser empregada, o que precisa de uma an\u00e1lise individual na maioria das vezes. Por isso, a import\u00e2ncia do processo gerencial desde os prim\u00f3rdios do contato efetuado.<\/p>\n<p>\u00c9 essencial ressaltar a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o tanto para o \u00e2mbito interno operacional quanto para os stakeholders, que aguardam ansiosamente uma entrega dentro do prazo, custo e com qualidade. Logo, fica claro que a base de uma boa gest\u00e3o de projetos n\u00e3o reside apenas nas habilidades t\u00e9cnicas, mas principalmente em habilidades de gest\u00e3o de pessoas, resolu\u00e7\u00e3o de problemas e relacionamento com o cliente. Logo, os benef\u00edcios da gest\u00e3o de projetos, por sua vez, englobam todos os envolvidos no projeto: o gerente, coordenador do projeto, equipe operacional e at\u00e9 mesmo o cliente.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>E quais os seis principais benef\u00edcios da gest\u00e3o de projetos?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Descubra, a seguir, os seis benef\u00edcios que uma boa gest\u00e3o de projetos pode proporcionar tanto para uma Empresa J\u00fanior quanto para aquelas j\u00e1 consolidadas no mercado nacional e internacional.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/dale2.jpg\" sizes=\"(max-width: 355px) 100vw, 355px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/dale2.jpg 355w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/dale2-300x200.jpg 300w\" alt=\"\" width=\"355\" height=\"237\" \/><br \/><a href=\"https:\/\/www.mack.ejemackenzie.com.br\/newsletter\" data-elementor-open-lightbox=\"\"><br \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER.png\" sizes=\"(max-width: 2268px) 100vw, 2268px\" srcset=\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER.png 2268w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER-300x25.png 300w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER-768x64.png 768w, https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER-1024x85.png 1024w\" alt=\"\" width=\"2268\" height=\"189\" \/> <\/a><\/p>\n<ol>\n<li>\n<h4><b>Acompanhamento dos processos<\/b><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Administrar um projeto n\u00e3o \u00e9 tarefa simples, e fica ainda mais dif\u00edcil se o gerente de projetos n\u00e3o tem uma forma clara de gerir todos os processos de um projeto. Ent\u00e3o \u00e9 importante simplificar e otimizar essa gest\u00e3o!<\/p>\n<p>A dificuldade na gest\u00e3o de processos, riscos e pessoas em uma Empresa J\u00fanior tendem a frustrar completamente os membros e resultados esperados. Desta forma, um dos maiores benef\u00edcios da gest\u00e3o de projetos \u00e9 centralizar as informa\u00e7\u00f5es levando a um maior controle dos processos. Com isso, o gestor consegue visualizar de forma mais clara todas as etapas, recursos e prazos desde o planejamento inicial at\u00e9 a entrega final.<\/p>\n<p>Como consequ\u00eancia, \u00e9 not\u00e1vel o aumento da produtividade, j\u00e1 que se torna mais f\u00e1cil e claro realizar o acompanhamento e controle de cada um dos processos. Vale ressaltar ainda que existem diversas ferramentas e metodologias de gest\u00e3o que podem ser utilizadas de forma a automatizar o trabalho, diminuindo a carga manual e levando a um foco maior do gestor na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n<h4><b>2. Cumprimento de prazos<\/b><\/h4>\n<p>Imprevistos acontecem e qualquer um que j\u00e1 teve o m\u00ednimo de contato com um projeto sabe disso. N\u00e3o existe garantia do cumprimento dos prazos de um projeto, por\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel prever, minimizar e, at\u00e9 mesmo, evitar atrasos.<\/p>\n<p>O gestor de projetos, atrav\u00e9s de um bom gerenciamento de projetos, guia a cria\u00e7\u00e3o de um cronograma de modo mais flex\u00edvel, incluindo a previs\u00e3o de imprevistos e problemas, para que os atrasos sejam minimizados e, aqueles que ocorram, sejam pequenos, assim n\u00e3o afetando a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Um planejamento inicial de todas as etapas do projeto leva a defini\u00e7\u00e3o de um cronograma realista e defini\u00e7\u00e3o de marcos, os quais s\u00e3o essenciais para monitorar o progresso e garantir os prazos.<\/p>\n<p>Assim, com o acompanhamento e a verifica\u00e7\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis previstas na gest\u00e3o eficiente de projetos, o cumprimento do cronograma previsto se mostra um de seus maiores benef\u00edcios, influenciando diretamente a percep\u00e7\u00e3o externa dos clientes e processos internos da Empresa J\u00fanior.<\/p>\n<h4><b>3. Diminui\u00e7\u00e3o de riscos<\/b><\/h4>\n<p>Assim como os imprevistos, todo projeto est\u00e1 exposto a riscos. Em uma Empresa J\u00fanior, gerenciar projetos se faz ainda mais necess\u00e1rio considerando a necessidade de divis\u00e3o do tempo entre a gradua\u00e7\u00e3o e o projeto, o que leva a maiores riscos de imprevistos. Entretanto, a boa gest\u00e3o leva a uma redu\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis preju\u00edzos financeiros ou de retrabalho, j\u00e1 que o gestor est\u00e1 preparado para identific\u00e1-los e minimiz\u00e1-los.<\/p>\n<p>O princ\u00edpio \u00e9 simples: quanto mais informa\u00e7\u00f5es sobre o projeto, mais f\u00e1cil de antecipar as solu\u00e7\u00f5es, tanto de preven\u00e7\u00e3o quanto propriamente de corre\u00e7\u00e3o, para que os riscos n\u00e3o se desenvolvam em problemas reais.<\/p>\n<p>Em empresas juniores, o benchmarking j\u00e1 faz parte do dia a dia dos membros, ent\u00e3o aproveite para trocar experi\u00eancia de projetos anteriores, uma vez que, as li\u00e7\u00f5es aprendidas no passado n\u00e3o podem ser deixadas de lado em projetos atuais.<\/p>\n<h4><b>4. Agilidade na tomada de decis\u00f5es<\/b><\/h4>\n<p>Qualquer problema que surgir no projeto deve ser tratado imediatamente. Adiar a solu\u00e7\u00e3o de pend\u00eancias n\u00e3o \u00e9 uma boa pr\u00e1tica na gest\u00e3o de um projeto, uma vez que podem se tornar grandes problemas e levar ao fracasso do projeto por chegarem numa fase irrepar\u00e1vel.<\/p>\n<p>Gerir um projeto da maneira certa em uma Empresa J\u00fanior leva a uma maior agilidade nos processos decis\u00f3rios. Com informa\u00e7\u00f5es estruturadas e o levantamento do que pode dar de errado no projeto, \u00e9 consideravelmente mais f\u00e1cil elaborar a\u00e7\u00f5es imediatas e eficazes.<\/p>\n<p>Ainda, a agilidade na tomada de decis\u00f5es leva a maior efici\u00eancia de gest\u00e3o. Isto \u00e9, permite que voc\u00ea se envolva em uma maior quantidade de projetos, sem perder a qualidade.<\/p>\n<h4><b>5. Maior engajamento do time<\/b><\/h4>\n<p>O gerenciamento eficiente tem total rela\u00e7\u00e3o com a organiza\u00e7\u00e3o interna de uma Empresa J\u00fanior, j\u00e1 que permite deixar claro para a equipe qual ser\u00e1 o trabalho e prazos de cada membro.<\/p>\n<p>Quer melhorar sua rela\u00e7\u00e3o com a equipe? Aproveite a gest\u00e3o de projetos para melhorar o engajamento desses profissionais em cada um dos processos e com isso os resultados. \u00c9 o time que coloca o planejamento em pr\u00e1tica e \u00e9 essencial transmitir a l\u00f3gica de cada um dos processos.<\/p>\n<p>O alinhamento das informa\u00e7\u00f5es e a comunicar cada passo previsto no planejamento leva a um maior envolvimento da equipe no projeto. Como consequ\u00eancia, um maior engajamento propicia um resultado alinhado ao que foi proposto no planejamento inicial.<\/p>\n<p>Por fim, ao definir responsabilidades logo no in\u00edcio do planejamento do projeto, a equipe fica ciente do direcionamento de foco para o cumprimento dessas a\u00e7\u00f5es. Dessa forma, a gest\u00e3o de projetos e de equipes \u00e9 essencial para engajar os membros de uma Empresa J\u00fanior.<\/p>\n<h4><b>6. Maior satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/b><\/h4>\n<p>Como mencionado antes, um projeto entregue dentro do prazo e sem surpresas \u00e9 garantia de um cliente satisfeito e feliz! Por isso, todo o trabalho das equipes \u00e9 direcionado para garantir que suas expectativas sejam alcan\u00e7adas.<\/p>\n<p>Expectativas alcan\u00e7adas resultam num cliente feliz, isto \u00e9, aquele que voltar\u00e1 a fazer neg\u00f3cios e que recomendar\u00e1 o trabalho para outras pessoas. Assim sendo, aplicar uma gest\u00e3o de projetos eficiente tamb\u00e9m leva a maiores lucros.<\/p>\n<p>Com a aplica\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de projetos, todo o desempenho dos membros aumenta e o projeto \u00e9 entregue no prazo definido e fazendo bom uso dos recursos dispon\u00edveis. Assim, o cliente fica muito mais satisfeito com o resultado do que com um projeto finalizado com atraso, de m\u00e1 qualidade e desalinhado com as expectativas iniciais.<\/p>\n<p><b>E ent\u00e3o?<\/b><\/p>\n<p>Considerando a vis\u00edvel evolu\u00e7\u00e3o no Movimento Empresa J\u00fanior, percebe-se a necessidade de amplia\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos e estrat\u00e9gias espec\u00edficas para uma boa gest\u00e3o de projetos. Muitas s\u00e3o as t\u00e9cnicas e metodologias a serem aplicadas, por\u00e9m cabe a cada lideran\u00e7a escolher a que melhor se encaixa na realidade da empresa. Uma an\u00e1lise dos processos e testagem \u00e9 essencial para come\u00e7ar. Ou\u00e7a sua equipe e adapte-se!<\/p>\n<p>Adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave para uma equipe bem-sucedida. A gest\u00e3o de projetos \u00e9 acima de tudo um conceito, uma premissa a ser seguida. Os benef\u00edcios e cases de utiliza\u00e7\u00e3o est\u00e3o por toda parte, seja em empresas j\u00e1 consolidadas quanto no mercado j\u00fanior. Basta gerenciar efetivamente a equipe para enxergar o aux\u00edlio na organiza\u00e7\u00e3o em todos os processos durante um projeto, garantindo maior efic\u00e1cia e sucesso no resultado.<\/p>\n<p>Ao mesmo tempo, se feito de forma correta, o gerenciamento melhora a comunica\u00e7\u00e3o, a divis\u00e3o de carga de trabalho, elimina certos riscos, al\u00e9m de prevenir atrasos no t\u00e9rmino do projeto. Logo, \u00e9 not\u00f3rio como uma boa gest\u00e3o de projetos pode melhorar ainda mais o gerenciamento da empresa no geral.<\/p>\n<p>Projetos e pessoas s\u00e3o a base de qualquer empresa. Se a rela\u00e7\u00e3o entre esses elementos for feita de forma desorganizada, os resultados ser\u00e3o decepcionantes. Por isso, acerte o alinhamento entre l\u00edder, equipe e projeto para alcan\u00e7ar resultado e satisfa\u00e7\u00e3o do cliente e no pr\u00f3prio ambiente de trabalho. O gerenciamento de projetos em uma Empresa J\u00fanior pode ser a chave para o Alto Crescimento e impacto na rede.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0 Ana Carolina Ignatti &amp; Renan Gnecco O Movimento Empresa J\u00fanior vem crescendo de uma maneira significativa no cen\u00e1rio brasileiro nos \u00faltimos 30 anos no que tange a capacita\u00e7\u00e3o e promo\u00e7\u00e3o do empreendedorismo. 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