![\"Comunica\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/foto-1-1024x683.jpg\")
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Sente\u00a0n\u00e3o ter no\u00e7\u00e3o dos avan\u00e7os e das metas do seu time? Neste texto voc\u00ea encontrar\u00e1 indica\u00e7\u00f5es de aplicativos para lhe ajudar a resolver esse problema.<\/p>\n
Manter uma boa comunica\u00e7\u00e3o com a equipe \u00e9 fundamental para a conquista de resultados. Sem d\u00favidas, a incomunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos maiores obst\u00e1culos para o sucesso. Entretanto, a estrutura\u00e7\u00e3o de plataformas intranet personalizadas demanda tempo e dinheiro pouco acess\u00edvel para empresas de micro a m\u00e9dio porte. Uma \u00f3tima alternativa s\u00e3o os aplicativos pensados na gest\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o dos colaboradores.<\/p>\n
Pesquisas<\/a>\u00a0realizadas em 2010 indicavam a dificuldade de mais da metade dos colaboradores em entender as informa\u00e7\u00f5es que recebiam. Em resposta a essa realidade, uma\u00a0pesquisa<\/a>\u00a0de cinco anos depois da empresa brit\u00e2nica de consultoria em comunica\u00e7\u00e3o interna empresarial\u00a0Gate House<\/a>\u00a0apontou que a maior prioridade de comunica\u00e7\u00e3o interna na maioria das empresas foi aprimorar seus canais online de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Quais s\u00e3o as principais caracter\u00edsticas da\u00a0<\/b>Incomunica\u00e7\u00e3o<\/b><\/a>:<\/b><\/p>\n Independente do meio de intera\u00e7\u00e3o, deve-se sempre tomar cuidado com a clareza, objetivo e forma de apresentar informa\u00e7\u00f5es. Dentre os\u00a0principais fatores respons\u00e1veis<\/a>\u00a0pela incomunica\u00e7\u00e3o est\u00e3o:<\/p>\n – Mensagens que n\u00e3o chegam ao receptor;<\/p>\n – Reuni\u00f5es que tomam tempo e n\u00e3o agregam resultados valiosos;<\/p>\n – Uso de linguagem e informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o personalizadas ao interesse de cada setor;<\/p>\n –\u00a0 Sobrecarga de conte\u00fado.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial que os profissionais estejam sempre engajados e motivados para realizar metas e agregar valor \u00e0 empresa. Clique para saber mais sobre\u00a0endomarketing<\/a>.<\/p>\n Mas quais s\u00e3o os meios de se estabelecer uma comunica\u00e7\u00e3o interna?<\/b><\/p>\n – Encontros Presenciais;<\/p>\n – V\u00eddeoconfer\u00eancias;<\/p>\n – Bancos de arquivos;<\/p>\n – E-mail;<\/p>\n – Blog;<\/p>\n – Newsletter.<\/p>\n Como os aplicativos podem auxiliar na comunica\u00e7\u00e3o interna?<\/b><\/p>\n GSuite<\/a><\/b><\/p>\n Este servi\u00e7o do Google d\u00e1 acesso a diversos aplicativos que podem melhorar a sua interatividade na empresa. Com planos que iniciam a 27 reais mensais, no\u00a0GSuite<\/a>\u00a0\u00e9 poss\u00edvel usar o\u00a0Documentos<\/a>, o\u00a0Chat<\/a>, o\u00a0Meet<\/a>\u00a0e muitos outros em uma \u00e1rea criada para voc\u00ea e seus colaboradores. Dentre os aplicativos que t\u00eam maior potencial de facilitar a comunica\u00e7\u00e3o interna temos:<\/p>\n Google Agenda<\/b><\/a><\/p>\n Calend\u00e1rio Online<\/i><\/p>\n A\u00a0agenda do Google<\/a>\u00a0\u00e9 \u00f3tima para organizar os seus compromissos e compartilh\u00e1-los com sua equipe. Com apenas alguns cliques \u00e9 poss\u00edvel definir metas e tarefas, um evento novo ou agendas compartilhadas. A qualquer momento se pode ver quais os pr\u00f3ximos hor\u00e1rios livres de algu\u00e9m ou criar um evento com um link para uma confer\u00eancia no\u00a0Google Meet<\/a>. Al\u00e9m disso, a op\u00e7\u00e3o de lembretes \u00e9 \u00f3tima para nunca mais esquecer as responsabilidades da sua agenda ou da equipe.<\/p>\n Google Drive<\/b><\/a><\/p>\n Centro de controle<\/i><\/p>\n Cada vez mais utilizado para o compartilhamento de arquivos, o\u00a0Google Drive<\/a>\u00a0\u00e9 um espa\u00e7o completo de armazenamento em nuvem. Este servi\u00e7o possibilita a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos em pastas e pode ser acessado por computadores, celulares ou tablets. O\u00a0Planilhas<\/a>,\u00a0Apresenta\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0e\u00a0Documentos<\/a>\u00a0facilitam a cria\u00e7\u00e3o e permitem a edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea de arquivos. Ademais, existe a possibilidade do acesso a documentos por links e, na vers\u00e3o GSuite, ainda \u00e9 poss\u00edvel criar Drives Compartilhados que facilitam a organiza\u00e7\u00e3o e a restri\u00e7\u00e3o de acessos.<\/p>\n Google Meet<\/b><\/a><\/p>\n Chat por v\u00eddeo<\/i><\/p>\n O Google Meet \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para videoconfer\u00eancias. Seu estilo altamente intuitivo permite que algu\u00e9m se vire facilmente em um primeiro contato. Al\u00e9m disso, a op\u00e7\u00e3o de compartilhamento de tela e a integra\u00e7\u00e3o com eventos do Google Agenda o tornam uma ferramenta bem completa. O Google Meet \u00e9 um\u00a0Must<\/i>\u00a0para equipes de Home Office ou para projetos \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n Google Forms<\/b><\/a><\/p>\n Nada melhor que um formul\u00e1rio<\/i><\/p>\n A ferramenta de formul\u00e1rios do Google \u00e9 uma \u00f3tima alternativa para ouvir os feedbacks dos colaboradores e, assim, manter o ambiente favor\u00e1vel para a produ\u00e7\u00e3o. No\u00a0Google Forms<\/a>\u00a0\u00e9 poss\u00edvel criar um formul\u00e1rio com respostas de m\u00faltipla escolha ou abertas, permitindo um retorno da equipe de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida.<\/p>\n Basecamp<\/a><\/b><\/p>\n All in One<\/i><\/p>\n O\u00a0Basecamp<\/a>\u00a0\u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o que te permite criar um ambiente virtual completo para a sua empresa. Nele \u00e9 poss\u00edvel compartilhar arquivos, trocar mensagens, criar projetos com determinados colaboradores, acompanhar cronogramas, metas e listas a fazer, al\u00e9m de montar t\u00f3picos de discuss\u00e3o.<\/p>\n Slack<\/a><\/b><\/p>\n Conversas de Trabalho<\/i><\/p>\n Uma das plataformas mais famosas para a comunica\u00e7\u00e3o interna de profissionais, o\u00a0Slack<\/a>\u00a0\u00e9 uma das ferramentas mais completas do seu nicho. Com op\u00e7\u00f5es de servidores de mensagens de texto, liga\u00e7\u00f5es por voz e v\u00eddeo e mensagens diretas, o Slack cumpre com todas as demandas de um aplicativo de comunica\u00e7\u00e3o. E para melhorar, por se tratar de uma plataforma para a comunica\u00e7\u00e3o empresarial, o Slack tem as suas funcionalidades personalizadas para garantir a produ\u00e7\u00e3o e a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Evernote<\/a><\/b><\/p>\n Anota\u00e7\u00f5es em qualquer lugar<\/i><\/p>\n O\u00a0Evernote<\/a>\u00a0\u00e9 a plataforma ideal de anota\u00e7\u00f5es do trabalho, de casa e de qualquer lugar entre eles. Com op\u00e7\u00f5es de compartilhamento f\u00e1cil, cria\u00e7\u00e3o de listas\u00a0To Do<\/i>\u00a0e digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 poss\u00edvel guardar at\u00e9 as notas em papel no armazenamento nuvem. Al\u00e9m disso, a op\u00e7\u00e3o\u00a0Space<\/i>\u00a0para cria\u00e7\u00e3o de um ambiente em equipe \u00e9 \u00f3timo para o desenvolvimento de projetos e a centraliza\u00e7\u00e3o de notas em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n Trello<\/a><\/b><\/p>\n Vers\u00e1til, simples, r\u00e1pido<\/i><\/p>\n O\u00a0Trello<\/a>\u00a0utiliza quadros personaliz\u00e1veis para permitir uma organiza\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e r\u00e1pida. Sua disposi\u00e7\u00e3o visual oferece um r\u00e1pido panorama da situa\u00e7\u00e3o atual do seu projeto, empresa ou objetivo. Al\u00e9m disso, a plataforma disponibiliza acompanhamentos de metas por checklists e datas de entrega e as op\u00e7\u00f5es de personaliza\u00e7\u00e3o visual promovem um ambiente prop\u00edcio para o alinhamento da equipe.<\/p>\n Com planos que variam da gratuidade a 5 d\u00f3lares mensais, o Trello ainda permite automatiza\u00e7\u00e3o de blocos, o anexo de arquivos e edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea do quadro. Por causa dessas funcionalidades a plataforma \u00e9 indicada desde \u00e0queles que desejem uma organiza\u00e7\u00e3o individual ou coletiva at\u00e9 aos que precisem criar um banco de dados.<\/p>\n Dropbox<\/a><\/b><\/p>\n Banco de Arquivos<\/i><\/p>\n O\u00a0Dropbox<\/a>, assim como o Google Drive, funciona como um espa\u00e7o de armazenamento cloud de arquivos. Nele \u00e9 poss\u00edvel acessar e organizar rapidamente seus documentos. Entretanto, devida \u00e0 incapacidade de edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea e as limita\u00e7\u00f5es de cria\u00e7\u00e3o de arquivos na pr\u00f3pria plataforma, o Dropbox \u00e9 uma indica\u00e7\u00e3o principalmente para autogest\u00e3o, perdendo espa\u00e7o no nicho empresarial para seu irm\u00e3o mais velho da Google.<\/p>\n Miro<\/a><\/b><\/p>\n Mil e uma funcionalidades<\/i><\/p>\n O\u00a0Miro<\/a>\u00a0\u00e9 um servi\u00e7o com op\u00e7\u00f5es pagas e gratuitas. Sua pequena gama de instrumentos unida a incr\u00edvel liberdade de personaliza\u00e7\u00e3o o tornam um aplicativo com mil e uma funcionalidades. Com par\u00e2metros que permitem da cria\u00e7\u00e3o de um fluxograma a um prot\u00f3tipo de aplicativo, o Miro ainda conta com chat de v\u00eddeo facilitando na cria\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea de par\u00e2metros comunicativos e organizacionais para a empresa.<\/p>\n MailChimp<\/a><\/b><\/p>\n Para quem prefere e-mail<\/i><\/p>\n Para quem prefere manter a comunica\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o dos colaboradores pela Newsletter, o\u00a0MailChimp<\/a>\u00a0\u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o. Com a possibilidade de manter at\u00e9 2000 contatos no plano gratuito, a plataforma permite, de forma f\u00e1cil, a nutri\u00e7\u00e3o dos profissionais com e-mails. Al\u00e9m de permitir a cria\u00e7\u00e3o de modelos edit\u00e1veis, o MailChimp tamb\u00e9m possibilita a cria\u00e7\u00e3o de Landing Pages e outras ferramentas que podem contribuir no estabelecimento de comunica\u00e7\u00f5es mais personalizadas com os membros da sua empresa.<\/p>\n Discord<\/a><\/b><\/p>\n Para conversas<\/i><\/p>\n O\u00a0Discord<\/a>\u00a0\u00e9 uma ferramenta completa para servidores de comunica\u00e7\u00e3o por voz e texto. De f\u00e1cil personaliza\u00e7\u00e3o, rapidamente \u00e9 poss\u00edvel desenvolver seu pr\u00f3prio server para conversas externas ao local de trabalho ou para projetos \u00e0 dist\u00e2ncia. Al\u00e9m disso, sua op\u00e7\u00e3o de compartilhamento de tela o torna mais vers\u00e1til e uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para um ambiente virtual descontra\u00eddo e produtivo.<\/p>\n Doodle<\/a><\/b><\/p>\n Marcador de reuni\u00f5es<\/i><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.ejemackenzie.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/SE-INTERESSOU-POR-NOSSOS-CONTE\u00daDOS_-RECEBA-NOSSA-NEWSLETTER.png\")
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