A organização é fundamental para que um projeto atinja seu rendimento máximo. Atualmente, várias metodologias no mercado auxiliam a equipe no monitoramento e no desenvolvimento do projeto. Grande parte desses métodos proporciona resultados satisfatórios tanto para funcionários quanto para clientes, pois fundamentam-se em estratégias coerentes. Nesse artigo, abordaremos uma das metodologias de organização que mais fazem sucesso no mercado, a Metodologia Scrum. Ademas, vamos destrinchar a metodologia e explicar como ela se comporta.
Por que adotar uma metodologia para meu projeto?
Um bom gerente de projeto reconhece a importância de buscar métodos que estimulem a produtividade da equipe, ao mesmo tempo em que mantém alinhadas as expectativas do cliente em relação ao que é entregue. Sem um bom planejamento, não podemos alcançar essa harmonia. Tendo isso em mente, a Metodologia Scrum, uma ferramenta que te auxilia durante toda a execução de um projeto, tornando o desempenho e organização da equipe melhor, será de grande valor a quem resolver aplica-la.
Metodologia Scrum
A Metodologia Scrum serve para estruturar o fluxo de desenvolvimento tanto da equipe quanto do seu projeto. O sistema do Scrum se baseia no esforço que cada membro da equipe deve apresentar os mesmos atributos em questão de intensidade e direção. Principalmente, os colaboradores não precisam depender do trabalho dos colegas de equipe para saber o que precisam fazer e o que se espera deles.
Essa metodologia atinge sua capacidade máxima se a equipe realizar um acompanhamento frequente, até mesmo diário. Dessa forma, é possível que haja uma troca de estratégias entre a equipe. Com isso, é possível que todas as etapas do projeto se completem no prazo.
O Scrum se constitui na comunicação recorrente da equipe, entregáveis constantes e feedbacks sempre que possível. Os pontos principais dessa metodologia se resumem a ter uma visão geral do projeto, dividí-lo em sprints e realizar reuniões para alinhamento. Esses elementos ajudam a garantir que o projeto avance de forma eficiente, com transparência e colaboração entre todos os membros da equipe.
Ter uma visão geral do projeto
Nessa perspectiva, o responsável pelo projeto analisa todos os aspectos, examina a data de entrega final e mede os entregáveis que serão desenvolvidos ao longo do processo. Assim, ele pode estabelecer um cronograma efetivo e cobrar o progresso dos membros da equipe durante o processo. Essa abordagem proporciona um acompanhamento mais preciso, permitindo ajustes conforme necessário para garantir o cumprimento das metas do projeto.
Além disso, os entregáveis serão essenciais para que o cliente se mantenha constantemente informado sobre o progresso do projeto e como está ocorrendo o desenvolvimento da equipe. Essa prática aumenta significativamente as chances de fidelização do cliente e melhora a experiência geral dele com a sua empresa. A transparência na entrega de resultados intermediários fortalece a confiança e a satisfação do cliente ao longo do processo.
Dividi-lo em Sprints
Chamamos os ciclos que dividem o projeto, determinando o período em que cada conjunto de atividades deve ser executado, de Sprints. Devemos minuciosamente respeitar o prazo dessas Sprints, que varia entre duas e quatro semanas. Assim que definimos a sua duração, estabelecemos os objetivos e as prioridades de cada ciclo, juntamente com a responsabilidade de cada membro que participa da execução do projeto. Essa estrutura proporciona uma abordagem iterativa e incremental, permitindo entregas frequentes e ajustes contínuos ao longo do desenvolvimento.
Com as Sprints, torna-se mais fácil para a equipe visualizar o que precisa ser feito para cada entrega parcial do projeto. A divisão em ciclos proporciona uma compreensão clara do que precisa ser realizado, do que já foi concluído e do que será necessário futuramente. Com base nisso, obtém-se uma organização aprimorada, facilitando tanto para o responsável pelo projeto quanto para os membros da equipe. Essa visibilidade e clareza nas etapas do projeto contribuem significativamente para uma gestão mais eficaz e para o alcance dos objetivos estabelecidos.
Reuniões de Alinhamento
Para manter tudo dentro do cronograma, é crucial que a equipe acompanhe o progresso de cada tarefa designada à Sprint por meio de reuniões de alinhamento. A periodicidade dessas reuniões pode variar de acordo com a complexidade do projeto. Essas sessões proporcionam um espaço para avaliar o andamento, discutir desafios, ajustar estratégias e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos da Sprint e do projeto como um todo. O acompanhamento regular é essencial para identificar eventuais problemas a tempo de implementar soluções, mantendo o desenvolvimento no caminho certo.
Conclusão
A forma como uma equipe organiza a execução de um projeto é essencial para alcançar os objetivos estabelecidos durante o desenvolvimento e, consequentemente, para o sucesso. Se abordarmos adequadamente a Metodologia Scrum e seguirmos todas as suas etapas corretamente, não só os colaboradores, mas também o responsável por administrar o projeto, garantiremos uma organização iminente durante todo o processo.
Nesse contexto, vale ressaltar que para a execução de qualquer projeto, é necessário que a empresa responsável tenha organização e compromisso, não apenas com o projeto em si, mas também com o cliente. Esses elementos fundamentais contribuem não apenas para o sucesso do projeto, mas também para a construção de uma relação de confiança duradoura com o cliente, fortalecendo a reputação da empresa no mercado.
Veja também nossos conteúdos nas redes sociais: Instagram e Linkedin
